Vertragspreise & Verlängerungen verwalten

Der zugesagte Preis, geprüft gegen den Preis, den der Kunde bekommt.

Halten Sie die zugesagten Preise und Konditionen jedes Vertrags in einem gesteuerten Datensatz, prüfen Sie, was dem Kunden in Rechnung gestellt wird, sehen Sie die Verlängerung und den Kostenanstieg vor der Kündigungsfrist kommen, und bepreisen Sie die Verlängerung über die Freigabe. Arbeitet neben Ihrem CLM.

Läuft auf Contract Pricing & Renewals, in der Alpha-Phase mit Design-Partnern.

Der Vertrag
Der Vertrag 2026 von Summit Building Supply (CTR-2087) mit Northline Supply: fünf Artikel im Wert von $2,134,500 pro Jahr, automatisch verlängert zum 31. Dezember, sofern nicht bis zum 1. November gekündigt wird.
Was er zeigt
Ein Artikel wird unter seinem Vertragspreis fakturiert, $47.20 statt $49.50. Die Kosten sind seit Unterzeichnung um 5.8% gestiegen, daher ist die Marge von 31.1% auf 27.1% gefallen, bei einem Ziel von 30%.
Wie es weitergeht
Die Verlängerung wird als Revision 2 bepreist, gedeckelt auf 5% pro Zeile: Die Marge steigt wieder auf 29.7%, und bei den Mengen dieses Jahres bringt das $79,340 mehr pro Jahr. Zwei gedeckelte Zeilen gehen zuerst an den kaufmännischen Leiter. Alle Daten sind Beispieldaten.
01 · Die Konditionen lesen

Jeder zugesagte Preis, geprüft gegen die Rechnung.

Der Vertrag von Summit ist eine Preisliste: Jede Zeile ist ein vertraglich vereinbarter Artikel, und seine Konditionen sind Kopffelder. Formelspalten lesen Ihre Rechnungs- und Kostendaten, sodass der Vertrag zeigt, ob er eingehalten wird und was er noch einbringt.

Compliance-Spalten

Den Vertrag mit dem Fakturierten vergleichen.

Lookups holen den durchschnittlich fakturierten Preis und die aktuellsten Kosten jedes Artikels. Compliance, Kostenanstieg und Marge sind Formeln darauf, die bei jeder Aktualisierung des Vertrags neu berechnet werden.

Rückvergütungskonditionen

Sehen, was der Vertrag nach Rückvergütungen einbringt.

Summit erhält außerdem eine Mengenrückvergütung von 2%. Eine Spalte für den Pocket Price (Preis nach allen Nachlässen) schlägt diesen Satz in der Rückvergütungsvereinbarung nach, sodass die Marge danach beurteilt wird.

Außerdem auf CTR-2087
  • Bisher zu wenig fakturiertDie Grundplatte weicht bei den bisher fakturierten 4,500 Einheiten vom Vertrag ab, $10,350 unter dem vereinbarten Preis von $49.50.
  • Konditionen als KopffelderGültigkeits- und Ablaufdatum, Verlängerungskonditionen, Kündigungsfrist, Zielmarge und der Deckel für die Verlängerung stehen auf dem Vertrag selbst.
  • Herkunft (Lineage) jeder SpalteDie Herkunft (Lineage) zeigt, welche Datasets und Vereinbarungen jede Spalte liest, bevor vorgelagert etwas umbenannt wird.
So funktioniert es: Ein Vertrag ist ein Typ von kommerziellem Modell
Wo der Vertrag liegt
Es gibt kein separates Vertragsmodul. Ein kommerzielles Modell „Contract Pricing“ besitzt die Spalten und Formeln, und jeder Kundenvertrag ist eine daraus erstellte Preisliste mit eigenen Zeilen, Kopfkonditionen und Revisionen.
Ihre Definitionen
Fakturierter Preis, Compliance, Kostenanstieg und Marge sind Formelspalten, die für Ihre Daten eingerichtet werden. Die Spaltennamen, das Ziel von 30 % und der Deckel von 5 % sind hier die Konfiguration eines Beispiels.
So aktuell wie Ihre Daten
Compliance liest die Rechnungszeilen, die Sie geladen oder synchronisiert haben, und Formeln berechnen sich bei der Aktualisierung des Vertrags neu. Es ist kein Live-Feed aus Ihrem ERP.
Markieren, nicht korrigieren
Revomo markiert eine Zeile, die vom Vertrag abweicht. Den Preis in dem System zu korrigieren, aus dem Sie fakturieren, bleibt bei Ihrem Team und Ihrem bestehenden Prozess.
02 · Die Verlängerung erkennen

Die Verlängerung früh erkennen, und sehen, wie sich die Kosten seit Unterzeichnung entwickelt haben.

Der Vertrag von Summit ist die erste der Contract-Pricing-Preislisten, die ausläuft, und seine Kündigungsfrist endet in wenigen Wochen. Die Marge bei Unterzeichnung ist gesunken, als sich die Kosten bewegten, und eine Benachrichtigung hat es gemeldet, als es geschah.

Preislisten

Jeden Vertrag nach seinem Zeitraum sortieren.

Der Katalog listet jeden Vertrag mit Status, Revision und Zeitraum. Sortieren Sie nach Zeitraum, um zu sehen, was als Nächstes ausläuft, oder filtern Sie auf das, was auf Sie wartet.

Analyse

Marge bei Unterzeichnung gegenüber Marge heute.

Eine Analyse auf dem Vertrag vergleicht die Marge jedes Artikels bei Unterzeichnung mit seiner Marge zu heutigen Kosten.

Benachrichtigungen

Von einer Kostenbewegung erfahren, sobald sie eintritt.

Eine Automatisierung überwacht das Modell Contract Pricing. Wenn eine Aktualisierung die aktuellen Kosten eines Artikels um 5 % oder mehr verändert, benachrichtigt sie den Pricing-Analysten in der App und per E-Mail: was sich bewegt hat und um wie viel.

So funktioniert es: Ablauf, Kostenanstieg und Benachrichtigungen
Ablauf ist eine Kondition
Gültigkeits- und Ablaufdatum jedes Vertrags sind Kopffelder und erscheinen im Katalog als sein Zeitraum. Revomo hat keinen separaten Verlängerungskalender; sortieren oder filtern Sie den Katalog, oder stellen Sie die Daten in einer Analyse dar.
Kündigungsfristen
Eine Kündigungsfrist ist ein Kopffeld, das Sie hinzufügen. Revomo zeigt sie auf dem Vertrag; es versendet die Kündigung nicht an den Kunden.
Wann Benachrichtigungen auslösen
Eine Benachrichtigung bei Datenänderung vergleicht Werte, wenn eine Preisliste aktualisiert oder ein Dataset synchronisiert wird. Sie meldet Bewegungen zwischen Aktualisierungen, keinen kontinuierlichen Strom.
Marge und Ziel
Die Marge bei Unterzeichnung braucht die bei Unterzeichnung erfassten Kosten, als Spalte auf dem Vertrag geführt. Das Ziel ist ein Kopffeld des Vertrags selbst, sodass jeder Vertrag sein eigenes tragen kann.
03 · Die Verlängerung modellieren

Die Verlängerung als neue Revision bepreisen.

Wird der Vertrag überarbeitet, entsteht Revision 2. Eine Massenänderung bepreist jede Zeile auf das Ziel von 30%, gedeckelt auf 5%, und jeder Preis wird mit dem verglichen, den Summit unterschrieben hat.

Revision 2 von Summit Building Supply 2026: $2,213,840 pro Jahr bei 29.7% Marge, $79,340 mehr als Revision 1. Der Deckel hält zwei Zeilen unter dem Ziel. Beispieldaten.

  • Die unterschriebene Version bleibtRevision 1 bleibt neben Revision 2 auswählbar, und beide lassen sich als Snapshot sichern oder wiederherstellen.
  • Zelle für Zelle verglichenVorheriger Preis, Änderung und prozentuale Änderung stehen bei jeder Zeile neben Contract Price.
  • Die Marge folgt bei der AktualisierungMarge und Mehrerlös sind Formeln und berechnen sich bei der Aktualisierung der Revision neu.
Massenänderung

Jede Zeile mit einer Regel neu bepreisen.

Eine Massenänderung filtert auf den Vertrag, setzt Contract Price per Formel und wird simuliert, bevor sie läuft. Ihre Ausführung reicht die geänderten Zeilen zur Freigabe ein.

Außerdem in der Verlängerung

Die Konditionen mit den Preisen ändern.

  • Neue TermineRevision 2 trägt in ihrem Kopf Effective Date 01.01.2027 und Expiration Date 31.12.2027.
  • Gedeckelte Zeilen bleiben sichtbarEloxiertes Strangpressprofil, 12 ft, und Montageschiene, 10 ft, erreichen den Deckel von 5% bei 29.9% und 29.2% Marge, unter dem Ziel von 30%.
  • Ein Modell, viele VerträgeDieselbe Formel und dieselbe Massenänderung können jeden Vertrag unter dem Modell bepreisen, der in diesem Quartal verlängert wird.
So funktioniert es: Revisionen und Massenänderungen
Eine Revision öffnen
Ein Übergang Revise in der Lifecycle-Richtlinie kopiert den Vertrag in eine neue Revision und setzt ihn auf Entwurf zurück, sodass er erneut durch die Freigabe geht. Frühere Revisionen bleiben zum Ansehen, Vergleichen und Wiederherstellen verfügbar.
Ihre Preisregel
Die Regel aus Ziel und Deckel ist hier ein Beispiel. Schreiben Sie die Regel, die zu Ihren Verlängerungen passt, in die Formel der Massenänderung oder als Formelspalte auf dem Modell.
Erst simulieren
Eine Massenänderung zeigt die Preislisten und Datensätze, die sie berühren wird, bevor Sie sie ausführen, und ausgeführte Änderungen sind schreibgeschützt.
Keine Prognose
Der Mehrerlös ist die Preisänderung mal die Vertragsmengen dieses Jahres. Revomo sagt nicht voraus, wie der Kunde auf die Verlängerung reagiert.
04 · Freigeben und veröffentlichen

Die neuen Konditionen freigeben, dann versenden.

Drei Zeilen erreichen das Ziel und gehen an den Pricing-Manager. Die zwei gedeckelten Zeilen warten auf den kaufmännischen Leiter. Nach der Freigabe wird der Preisanhang 2027 aus den eigenen Zeilen der Revision erzeugt.

Freigabe-Workflow

Nur die Zeilen weiterleiten, die eine Entscheidung brauchen.

Die Prüfung läuft pro Zeile. Eine Bedingung in der Richtlinie schickt Zeilen unter der Zielmarge an einen benannten Freigeber und alles andere an eine Rolle.

Publishing

Den Anhang aus denselben Zeilen versenden.

Eine Publishing-Vorlage legt Branding, Kopffelder und Spalten fest, sodass Kosten und Marge intern bleiben. Erzeugen Sie den Anhang als PDF und teilen Sie ihn per Link.

Nach der Freigabe
  • Am Verlängerungsdatum aktivierenDer Wechsel der Revision auf Active setzt die neuen Preise in Kraft. Eine geplante Automatisierung kann diesen Übergang am 1. Januar ausführen.
  • Der Nachweis jeder EntscheidungDie History listet jeden geänderten Preis, alt und neu; das Audit Log des Modells zeigt, wer den Vertrag wann weitergesetzt hat.
  • Das Account-Team informierenEine Automatisierung kann den Account Manager benachrichtigen, wenn die Dokumente des Anhangs veröffentlicht sind.
So funktioniert es: Freigaben, Unterschriften und Publishing
Bedingungen gelten pro Zeile
Die Bedingungen der Richtlinie werden Zeile für Zeile ausgewertet, so erreichen die zwei Zeilen unter dem Ziel einen anderen Freigeber. Revomo routet nicht nach einer Gesamtsumme auf Vertragsebene.
Unterschriften
Revomo hat keine eSignatur. Teilen Sie den Anhang, sammeln Sie Unterschriften in Ihrem eigenen Prozess, dann setzt eine Person mit Berechtigung den Vertrag weiter. Revomo hält diesen Schritt fest.
Was Veröffentlichen heißt
Publishing erzeugt das Dokument: Excel, PDF, HTML oder einen Freigabelink mit Ablaufdatum und optionalem Passwort. Preise in Ihrem ERP oder CRM zu ändern, gehört nicht zu diesem Schritt.
Nicht gültigkeitsdatiert
Revisionen planen sich nicht selbst ein. Die neuen Preise gelten, sobald die Revision Active ist, führen Sie diesen Wechsel also am Verlängerungsdatum aus.
05 · Was dahintersteht

Was dahintersteht.

Die Funktionen, die die Arbeit leisten, was jedes Abonnement hinzufügt und wo Sie beginnen.

Genutzte Funktionen

  • Contract Pricing & RenewalsFührt jeden Vertrag als Preisliste mit seinen Konditionen, seinem Lifecycle, seinen Revisionen und seinem Anhang.
  • Price ManagementFührt die Formeln, Massenänderungen und Freigabe-Workflows aus, durch die die Verlängerung geht.
  • Analytics & InsightsStellt Marge und Kostenanstieg pro Vertrag dar und benachrichtigt, wenn sich Kosten bewegen.
  • Rebates & IncentivesEnthält die Rückvergütungskonditionen, die aus dem Vertragspreis den Pocket Price machen.

In jedem Abonnement

Hier beginnen

Verwandte Lösungen: Preise setzen & verwalten, Rückvergütungen & Incentives verwalten, Kostenrückgewinnung & Neubepreisung.

FAQ

Häufige Fragen

Ist das ein CLM? Wir haben schon eines.

Nein. Entwurf, Redlining und Unterschriften bleiben in Ihrem CLM. Revomo hält fest, wozu sich der unterschriebene Vertrag verpflichtet (die Preise, die Daten und die Verlängerungskonditionen), als gesteuerte Preisliste, prüft Rechnungen dagegen und bepreist die Verlängerung über Ihren Freigabe-Workflow. Revomo arbeitet neben den Systemen, die Ihr Geschäft steuern, statt sie zu ersetzen.

Gibt es ein Vertragsmodul?

Nein. Ein Vertrag ist ein Typ von kommerziellem Modell. Das kommerzielle Modell hält die Spalten und Formeln, jeder Vertrag ist eine daraus erstellte Preisliste mit eigenen Zeilen und Kopfkonditionen, und seine Lifecycle-Richtlinie, sein Freigabe-Workflow und seine Revisionen steuern ihn. Es gibt kein separates Vertragsobjekt.

Wie prüft Revomo, dass wir den Vertragspreis fakturieren?

Mit Formelspalten, die Sie einrichten. Eine schlägt aus Ihren Rechnungszeilen den durchschnittlich fakturierten Nettopreis jedes Artikels nach, eine andere vergleicht ihn mit dem Vertragspreis und markiert jede Zeile, die vom Vertrag abweicht. Das ist so aktuell wie die Rechnungsdaten, die Sie zuletzt geladen oder synchronisiert haben. Revomo markiert die Abweichung; den Preis dort zu korrigieren, wo Sie fakturieren, bleibt Aufgabe Ihres Teams.

Was passiert, wenn ein Vertragspreis mit einer Preisliste oder einer SPA kollidiert?

Sie legen die Reihenfolge fest, in einer Formel. Eine Preisspalte kann zuerst den Vertragspreis nehmen und auf die SPA des Kunden oder den Listenpreis zurückfallen, wenn es keinen gibt, sodass jede Zeile zeigt, welche Quelle sie bepreist hat. Revomo liefert keine feste Rangfolge mit; es wendet die Reihenfolge an, die Sie schreiben.

Können wir verhindern, dass Verträge unter Ziel automatisch verlängert werden?

Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, und Revomo legt Ihnen die Zahlen vor der Kündigungsfrist vor. Jeder Vertrag trägt sein Ablaufdatum und seine Kündigungsfrist als Konditionen, seine Marge gegenüber dem Ziel und seinen Kostenanstieg seit Unterzeichnung, und Sie können die Verlängerung als neue Revision bepreisen. Revomo versendet keine Kündigungen und storniert keine Verlängerung von sich aus.

Wann treten die verlängerten Preise in Kraft?

Wenn die freigegebene Revision auf Active wechselt. Revisionen sind nicht gültigkeitsdatiert, daher wird der Zeitraum, den der Vertrag abdeckt, in seinen Konditionen Effective Date und Expiration Date festgehalten. Damit die neuen Preise am Verlängerungsdatum beginnen, führen Sie diesen Wechsel an dem Tag aus, von Hand oder mit einer geplanten Automatisierung, die den Lifecycle-Übergang ausführt.

Sammelt Revomo Unterschriften?

Nein. Revomo erzeugt den Preisanhang als PDF, Tabelle, Webseite oder Freigabelink und hält jeden Schritt der Freigabe fest. Sammeln Sie Unterschriften in Ihrem eigenen Prozess, dann setzt eine Person mit Berechtigung den Vertrag weiter. Revomo hält diesen Schritt fest, nicht die Unterschrift.

Ist es allgemein verfügbar?

Noch nicht. Diese Lösung läuft auf Contract Pricing & Renewals, das sich in der Alpha-Phase mit Design-Partnern befindet. Die Preislisten, Formeln, Revisionen, Freigabe-Workflows und das Publishing, auf denen sie aufbaut, sind heute im Preismodell von Revomo enthalten. Was eine Einführung umfasst, wird im Activation and Success Plan vereinbart.

Nie wieder blind automatisch verlängern.

Bringen Sie Ihre drei größten Verträge mit. Wir zeigen Ihnen die Zusagen, den Kostenanstieg seit Unterzeichnung und wie die Verlängerung bepreist würde.

Plate B2 · Series 2026