Preise festlegen & verwalten

Jeder Kundenpreis, nachvollziehbar festgehalten.

Q: Wir haben Zehntausende kundenspezifische Preise. Lassen die sich migrieren?

Ja. Laden Sie Ihre bestehenden Vertragspreise als Dataset, aus einer CSV- oder Excel-Datei oder über einen Connector, und die Preisliste jedes Kunden schlägt sie nach Kunde und Artikel nach. Preise, die einer Regel folgen, etwa ein Programmrabatt auf den Listenpreis, werden zu einer Formel statt zu einer gespeicherten Zeile. So bleiben nur echte Ausnahmen als Preise, die jemand pflegt.

Q: Wie entscheidet Revomo, welchen Preis ein Kunde zahlt?

Ihre Formel entscheidet. Ein typischer Kundenpreis nimmt den Vertragspreis, wenn es einen gibt, sonst den Listenpreis abzüglich des Programmrabatts des Kunden. Eine Spalte Price Source hält auf jeder Zeile fest, welche Regel gegriffen hat. Revomo hat keine feste Rangfolge; die Reihenfolge ist die, die die Formel auf Ihrem Preismodell vorgibt.

Q: Was passiert mit Kundenpreisen, wenn sich Listenpreise ändern?

Aktualisieren Sie die Kundenpreislisten. Jede schlägt ihren Listenpreis in der Segmentliste nach, also berechnet eine Aktualisierung jeden Kundenpreis neu, der dem Listenpreis folgt. Vertragspreise bleiben wie vereinbart, und eine von Ihnen definierte Prüfung der Preisuntergrenze markiert alle, die jetzt unter der Richtlinie liegen, damit sie in die Prüfung gehen.

Q: Kann der Vertrieb kundenspezifische Preise weiterhin verhandeln?

Ja. Ein Deal wird als Angebot aus der hinterlegten Preisliste des Kunden bepreist, mit dem Zugeständnis in einer eigenen Spalte und Zeilen unter Ihrer Preisuntergrenze, die zur Freigabe geleitet werden. Ein langfristig vereinbarter Preis wandert in die Vertragspreise des Kunden, damit die nächste Liste ihn übernimmt, und jede Änderung steht im Prüfprotokoll.

Q: Was passiert im ERP?

Das ERP führt die Aufträge weiterhin aus. Revomo schreibt Preise nicht direkt hinein: Laden Sie die freigegebene Liste als CSV für den Preisimport Ihres ERP herunter oder exportieren Sie sie an ein verbundenes Databricks- oder Salesforce-Ziel. Der Weg für jedes System wird im Activation and Success Plan vereinbart.

Q: Kann ein Kunde seine eigene Preisliste erhalten?

Ja, als generiertes Dokument. Eine Publishing-Vorlage legt das Layout fest und welche Spalten erscheinen, damit Kosten, Preisuntergrenze und Marge intern bleiben. Die Liste wird als PDF, Excel-Datei oder Webseite erzeugt, oder als Freigabelink mit Ablaufdatum und optionalem Passwort.

Halten Sie Ihre Preislogik in einem Modell, leiten Sie daraus per Formel die Preisliste jedes Kunden ab, schicken Sie Verstöße gegen die Richtlinie in die Prüfung und veröffentlichen Sie die freigegebene Liste an den Kunden und die Systeme, die sie nutzen.

Revomo live erleben Margenpotenzial einschätzen

Price & Quote Management/Customer Price Books/Summit Building Supply Q1 2027

Summit Building Supply Q1 2027

OverviewPrice ListIn reviewRulesApproval WorkflowExportHistory

Current

Records1,260in this price list

Contract prices86in this price list

Below floor3in this price list

Avg. margin31.2%average across line items

All records 1,260Needs my approval 3Pricing Review · yours 3Approved 1,257

Item Number	Description	Unit Cost	List Price	Program Discount	Contract Price	Customer Price	Price Source	Floor Check
PVC-C200	2" PVC coupling	$4.32	$6.43	6.0%	$5.95	$5.95	Contract	OK
PVC-T075	3/4" PVC tee	$1.05	$1.76	6.0%		$1.65	Program	OK
PVC-E200	2" PVC elbow 90°	$2.40	$3.69	6.0%		$3.47	Program	OK
PVC-CO400	4" PVC cleanout	$9.10	$13.26	6.0%		$12.46	Program	OK
BV-100	1" brass ball valve	$6.04	$9.25	4.0%		$8.88	Program	OK
BU-075	3/4" brass union	$3.31	$5.46	4.0%		$5.24	Program	OK
BG-200	2" brass gate valve	$16.44	$23.69	4.0%	$20.80	$20.80	Contract	Below floor
CT-050	1/2" copper tee	$1.38	$2.02	0.0%		$2.02	List	OK

Rows 1 to 8 of 1,2601 shown below floor

One customer’s price list, generated from the shared pricing model and resolved line by line. The data is illustrative.

Der Kunde: Die Preisliste Q1 2027 von Summit Building Supply enthält 1,260 Artikel, generiert aus dem Modell Customer Price Books.
Was sie zeigt: 86 Artikel nehmen einen Vertragspreis, 1,131 den Listenpreis abzüglich des Programmrabatts von Summit (6 % auf PVC, 4 % auf Messing) und 43 den Listenpreis. Das 1"-Messing-Kugelventil kostet $9.25 abzüglich 4.0%, also $8.88.
Wie es weitergeht: 3 Vertragspreise liegen nach dem Kupferanstieg unter der Preisuntergrenze, etwa das 2"-Absperrventil zu $20.80, und warten deshalb in Pricing Review. Die übrigen 1,257 Zeilen sind freigegeben.

01 · Mit einem Modell beginnen

Ein Preismodell, eine Preisliste für jeden Kunden.

Das Modell Customer Price Books enthält jede Spalte und jede Formel genau einmal. Jeder Kunde erhält eine daraus erstellte Preisliste, die nur seine Artikel enthält. So erreicht eine Änderung an der Logik jeden Kunden bei der nächsten Aktualisierung.

Spalten

Die Eingaben auf dem Modell zusammenführen.

Der Listenpreis kommt aus der Preisliste Contractor Q1 2027. Programmrabatt und Vertragspreise des Kunden kommen aus Datasets, die aus Ihren Vereinbarungen geladen sind. Jede Eingabe ist ein Lookup, abgeglichen über Kunde und Artikel.

ColumnsCustomer Price Books

Name	Type	Formula
Customer	Text	From data
Unit Cost	Money	From data
List Price	Money	`lookup(source="pricelists", name="Contractor Q1 2027", result="List Price", match_by=['Item Number':'Item Number'])`
Program Discount	Percentage	`coalesce(lookup(source="datasets", name="Customer Programs", result="Discount", match_by=['Customer':'Customer', 'Product Group':'Product Group']), 0)`
Contract Price	Money	`lookup(source="datasets", name="Customer Contract Prices", result="Contract Price", match_by=['Customer':'Customer', 'Item Number':'Item Number'])`

Preislisten generieren

Eine Liste pro Kunde, in einem Lauf.

Teilen Sie die Quelle des Modells nach der Spalte Customer auf, und ein Hintergrundjob erstellt für jeden Kunden eine Preisliste, mit dem Kunden als Kopffeld.

Generate price lists

SetupHeaderReview

Pricing model: Customer Price Books
Split by: Customer
Custom header: Customer

Summit Building Supply Q1 2027Customer = Summit Building Supply
Acme Electrical Q1 2027Customer = Acme Electrical
Harbor Mechanical Q1 2027Customer = Harbor Mechanical

Ein Hintergrundjob erstellt die Preislisten. Den Fortschritt sehen Sie unter Jobs.

So funktioniert es: Modelle, Kundenlisten und Aktualisierung

Modell und Listen: Spalten und Formeln werden auf dem Preismodell angelegt. Die Preisliste eines Kunden enthält seine Zeilen und erbt die Spalten des Modells; einer einzelnen Liste lassen sich keine Spalten hinzufügen.
Erst Zeilen, dann Aktualisierung: Das Laden von Zeilen kopiert die Daten; eine Aktualisierung berechnet die Formeln. Vom Modell aus können Sie jede daraus erstellte Preisliste auf einmal aktualisieren.
Kopffelder: Jede Liste trägt ein Gültigkeitsdatum, ein Ablaufdatum und Kopffelder, die Sie hinzufügen, etwa Customer oder Währung. Ein Kopffeld kann per Formel gesetzt werden.
Lookups binden über den Namen: Ein Lookup benennt seine Quelle. Wird die Liste Contractor Q1 2027 oder ein Dataset umbenannt, kann eine Spalte leer bleiben. Die Herkunft (Lineage) zeigt vor einer Änderung, was von einer Quelle abhängt.

02 · Den Kundenpreis ableiten

Die Rangfolge einmal festlegen, als Formel.

Customer Price nimmt den Vertragspreis, wenn es einen gibt, sonst den Listenpreis abzüglich des Programmrabatts des Kunden. Die 2"-PVC-Kupplung nimmt ihren Vertragspreis von $5.95; das 1"-Messing-Kugelventil nimmt $9.25 abzüglich 4.0%, also $8.88; das 1/2"-Kupfer-T-Stück hat kein Programm und nimmt den Listenpreis, $2.02.

Commercial Execution/Commercial Models/Customer Price Books

Customer Price Books

OverviewPrice ListDraftColumnsRulesLifecycle

The customer price is a formula on the shared model: contract first, then program, then list. The data is illustrative.

Vertrag, dann Programm, dann ListeDie Reihenfolge steht in der Formel, wo jeder sie lesen kann, nicht in der jeweils neuesten Tabelle.
Lookups quer durch RevomoLesen Sie den Listenpreis aus einer anderen Preisliste, Programme und Vertragspreise aus Datasets.
Geprüft, bevor es zähltPrüfen Sie eine Formel, während Sie sie schreiben. Das Speichern prüft jede Spalte, die sie benennt.

Price Source

Auf jeder Zeile zeigen, welcher Preis gegriffen hat.

Eine Spalte Price Source benennt die Regel, die jede Zeile verwendet hat. So hat die Frage „Auf welcher Liste steht er?“ eine Antwort im Raster. Auf der Liste von Summit nehmen 86 Zeilen einen Vertragspreis, 1,131 das Programm und 43 den Listenpreis.

ColumnsPrice Source

if(isNull('Contract Price'), if('Program Discount' > 0, "Program", "List"), "Contract")

Price Source	Records
Contract	86
Program	1,131
List	43

Prüfung der Preisuntergrenze

Einen Vertragspreis erkennen, der unter die Richtlinie gefallen ist.

Floor Price kommt aus Ihren Margenkorridoren. Nach dem Kupferanstieg liegt der Vertragspreis des 2"-Messing-Absperrventils von $20.80 unter seiner Preisuntergrenze von $21.08.

ColumnsFloor Check

if('Customer Price' < 'Floor Price', "Below floor", "OK")

Item	Customer	Floor	Check
2" brass gate valve	$20.80	$21.08	Below floor
2" PVC coupling	$5.95	$5.68	OK

So funktioniert es: Formeln, die Ihnen gehören

Keine feste Hierarchie: Revomo liefert keine Hierarchie aus Basis, Markt und Kunde mit. Die Rangfolge ist eine Formel auf Ihrem Modell, gebaut aus coalesce, if und case, und eine Markt- oder Angebotsebene fügen Sie auf demselben Weg hinzu.
Zwei Prüfungen: Verify prüft Syntax, Funktionen und Lookup-Quellen, während Sie schreiben. Spaltennamen werden beim Speichern aufgelöst, eine falsch geschriebene Spalte fällt also dort auf.
Ihre Preisuntergrenze: Die Untergrenzen hier kommen aus dem Ruleset Margin Corridors dieses Beispiels (22 % auf Messing und 24 % auf PVC für Installationsbetriebe). Revomo liefert keine Untergrenze; die Richtlinie legen Sie fest.
Gültigkeitsdaten: Ein Vertragspreis mit Start- und Enddatum wird im Lookup mit Filter und Sortierung gelesen, damit die aktuelle Vereinbarung greift und eine abgelaufene nicht.

03 · Prüfen, was die Richtlinie verletzt

Nur die Ausnahmen warten auf eine Person.

Wenn die Liste von Summit neu berechnet wird, gibt eine Automatisierung jede Zeile frei, deren Floor Check OK zeigt. Die 3 Vertragspreise unter der Untergrenze warten in Pricing Review, wo ein Pricing-Manager entscheidet, ob sie bis zum Laufzeitende eingehalten werden.

Price & Quote Management/Customer Price Books/Summit Building Supply Q1 2027

Summit Building Supply Q1 2027

OverviewPrice ListIn reviewRulesApproval WorkflowExportHistory

Current

Approval WorkflowCurrently Pricing ReviewFloor check

Approval Lifecycle · 3 steps · Line Item · 3 of 1,260 records outstanding · Revision 1

Draft
Open to anyone who can edit this entity
Cleared
Entered Oct 2, 2026 by Maya Chen
2
Pricing Review
Held by Pricing Managers
3 records here now
Ready
FIRESApproveon price list recalculatedwhen 1 condition match
NOTIFIEDDana Ruiz · Contract prices under the floor need a decision
3
Approved
Open to anyone who can edit this entity
1,257 records here now
Queued

Approve (3 waiting on you)Reject

Lines that pass the floor check are approved by an automation; the three that don’t wait for a person. The data is illustrative.

Routinezeilen gehen weiterEine Automatisierung gibt die 1,257 Zeilen frei, die die Prüfung bestehen, sobald die Preisliste neu berechnet wird.
Ausnahmen bekommen eine EntscheidungDer Prüfer gibt die wartenden Zeilen frei oder lehnt sie ab, optional mit Begründung.
Verlängerungen bleiben im BlickEin Vertragspreis unter der Untergrenze wird zum Gespräch über die Verlängerung, nicht zum Margenverlust, den niemand gesehen hat.

Aktualisierungsregel

Ein von Hand vereinbarter Preis bleibt bei der Aktualisierung erhalten.

Customer Price verwendet Preserve Edits. Setzt ein Pricing-Manager einen Preis von Summit von Hand, behält die nächste Aktualisierung ihn, bis jemand ihn zurücksetzt, und das Prüfprotokoll hält fest, wer ihn gesetzt hat.

Refresh policyCustomer Price

RecomputeDie Aktualisierung führt die Formel erneut aus und überschreibt jede Zelle.
Preserve EditsDie Aktualisierung führt die Formel erneut aus, außer in Zellen, die jemand bearbeitet hat; sie behalten ihren Wert, bis er zurückgesetzt wird.
FreezeDie Aktualisierung berechnet diese Spalte nie neu; gespeicherte Werte bleiben, wie sie sind.

Verlauf und Prüfprotokoll

Wissen, was sich geändert hat, und zurückgehen.

VersionenErstellen Sie vor einer Änderung einen Schnappschuss der Liste von Summit, öffnen Sie eine frühere Version und stellen Sie sie wieder her.
RevisionenÖffnen Sie eine freigegebene Liste als neue Revision erneut und vergleichen Sie jeden Preis mit dem vorherigen.
PrüfprotokollJede Aktion auf der Liste, mit Urheber, Zeitpunkt und den geänderten Werten.

So funktioniert es: Freigaben und Änderungen von Hand

Ihre Richtlinie: Die Lifecycle-Richtlinie auf dem Modell benennt die Zustände, die Aktionen, die eine Liste weiterbewegen, und wer welche ausführen darf. Die Prüfung kann über die ganze Liste oder Zeile für Zeile laufen.
Automatisierungen: Eine Automatisierung läuft an, wenn eine Preisliste neu berechnet wird, und wirkt auf Datensätze, die ihre Bedingungen erfüllen. Sie läuft bei der Aktualisierung, nicht dauerhaft.
Vertragsänderungen: Einen vereinbarten Preis zu ändern heißt, den Vertragspreis zu aktualisieren, aus dem er gelesen wird. Contract Pricing & Renewals hält Vereinbarungen als eigene Datensätze mit eigenen Freigaben.
Viele Preise auf einmal: Eine Massenänderung filtert Datensätze, setzt jedes Feld per Wert oder Formel, simuliert die Wirkung und reicht sie dann zur Freigabe ein.

04 · Die freigegebene Liste veröffentlichen

Die freigegebene Liste dorthin senden, wo sie genutzt wird.

Sobald die 3 Ausnahmen entschieden sind, generieren Sie das Preisbuch von Summit aus einer Publishing-Vorlage, teilen es als Link und laden die Liste als CSV für die Systeme herunter, die eine Datei erwarten.

Publishing

Ein Preisbuch im eigenen Design für den Kunden.

Eine Publishing-Vorlage legt das Layout fest und welche Spalten erscheinen, damit Kosten, Preisuntergrenze und Marge intern bleiben. Erzeugen Sie es als PDF, Excel-Datei oder Webseite, oder erstellen Sie einen Freigabelink mit Ablaufdatum und Passwort.

Generate DocumentSummit Building Supply Q1 2027

Select Format

ExcelSpreadsheet (.xlsx)
PDFPrint ready (.pdf)
HTMLWeb page (.html)
WeblinksLive link (.parquet)

Select Template: Customer price book
Create Share Link: On · password set
Expires in (days): 30

CancelGenerate

Download

Eine CSV für den Preisimport des ERP.

Download exportiert die Liste in ihrem aktuellen Layout mit ihren Filtern, als Hintergrundjob. Laden Sie die Datei über den eigenen Preisimport Ihres ERP.

More actionsSummit Building Supply Q1 2027

Price list export started.

So funktioniert es: Dokumente, Links und Exporte

Dokumente und Links: Dokumente sind PDF, Excel oder HTML, oder ein Live-Link. Share Links listet jeden Link der Liste auf, und jeder Link lässt sich widerrufen.
Exporte: Download erzeugt eine CSV der Liste. Exporte erreichen auch verbundene Databricks- und Salesforce-Ziele, als Hintergrundjobs.
Kein Rückschreiben ins ERP: Revomo schreibt Preise nicht direkt in Ihr ERP. Der Weg für jedes System wird im Activation and Success Plan vereinbart.
Vorlagen: Eine Vorlage wird einmal eingerichtet und für jeden Kunden wiederverwendet. Beim erneuten Veröffentlichen kann sie die vorherige Version eines Dokuments ersetzen.

05 · Was dahintersteht

Was dahintersteht.

Die Funktionen, die die Arbeit leisten, was jedes Abonnement hinzufügt und wo Sie beginnen.

Genutzte Funktionen

Price ManagementDas Preismodell, die Preisliste jedes Kunden, Prüfung und Publishing.
Contract Pricing & RenewalsDie Vereinbarungen hinter jedem Vertragspreis führen, mit eigenen Freigaben.
Quoting & Deal PricingAngebote aus der hinterlegten Liste des Kunden erstellen, mit dem Deal-Zugeständnis obendrauf.

In jedem Abonnement

Data & Context StudioIhre Daten, Konnektoren und gemeinsamen Definitionen.
AI Agents & AutomationAutomatisierungen, Warnungen und Benachrichtigungen.
Copilot und GovernanceCopilot, Berechtigungen und Prüfpfad in ganz Revomo.

Hier beginnen

Revomo live erlebenGehen Sie eine Kundenpreisliste durch, die mit Ihren eigenen Daten aufgebaut ist.
Kostenlose MargenanalyseNur aus Datenauszügen, liegt Ihnen in der Regel innerhalb von fünf Werktagen vor.
Preise für diese LösungVeröffentlichte Growth-Konditionen für die Funktionen, die sie nutzt.

FAQ

Häufige Fragen

Wir haben Zehntausende kundenspezifische Preise. Lassen die sich migrieren?

Ja. Laden Sie Ihre bestehenden Vertragspreise als Dataset, aus einer CSV- oder Excel-Datei oder über einen Connector, und die Preisliste jedes Kunden schlägt sie nach Kunde und Artikel nach. Preise, die einer Regel folgen, etwa ein Programmrabatt auf den Listenpreis, werden zu einer Formel statt zu einer gespeicherten Zeile. So bleiben nur echte Ausnahmen als Preise, die jemand pflegt.

Wie entscheidet Revomo, welchen Preis ein Kunde zahlt?

Ihre Formel entscheidet. Ein typischer Kundenpreis nimmt den Vertragspreis, wenn es einen gibt, sonst den Listenpreis abzüglich des Programmrabatts des Kunden. Eine Spalte Price Source hält auf jeder Zeile fest, welche Regel gegriffen hat. Revomo hat keine feste Rangfolge; die Reihenfolge ist die, die die Formel auf Ihrem Preismodell vorgibt.

Was passiert mit Kundenpreisen, wenn sich Listenpreise ändern?

Aktualisieren Sie die Kundenpreislisten. Jede schlägt ihren Listenpreis in der Segmentliste nach, also berechnet eine Aktualisierung jeden Kundenpreis neu, der dem Listenpreis folgt. Vertragspreise bleiben wie vereinbart, und eine von Ihnen definierte Prüfung der Preisuntergrenze markiert alle, die jetzt unter der Richtlinie liegen, damit sie in die Prüfung gehen.

Kann der Vertrieb kundenspezifische Preise weiterhin verhandeln?

Ja. Ein Deal wird als Angebot aus der hinterlegten Preisliste des Kunden bepreist, mit dem Zugeständnis in einer eigenen Spalte und Zeilen unter Ihrer Preisuntergrenze, die zur Freigabe geleitet werden. Ein langfristig vereinbarter Preis wandert in die Vertragspreise des Kunden, damit die nächste Liste ihn übernimmt, und jede Änderung steht im Prüfprotokoll.

Quoting & Deal Pricing →

Was passiert im ERP?

Das ERP führt die Aufträge weiterhin aus. Revomo schreibt Preise nicht direkt hinein: Laden Sie die freigegebene Liste als CSV für den Preisimport Ihres ERP herunter oder exportieren Sie sie an ein verbundenes Databricks- oder Salesforce-Ziel. Der Weg für jedes System wird im Activation and Success Plan vereinbart.

Kann ein Kunde seine eigene Preisliste erhalten?

Ja, als generiertes Dokument. Eine Publishing-Vorlage legt das Layout fest und welche Spalten erscheinen, damit Kosten, Preisuntergrenze und Marge intern bleiben. Die Liste wird als PDF, Excel-Datei oder Webseite erzeugt, oder als Freigabelink mit Ablaufdatum und optionalem Passwort.

Jeden Preis nachvollziehbar festhalten.

Bringen Sie Ihre unübersichtlichste Kundenpreisliste mit. Wir zeigen Ihnen das Modell, die Formel und die erste geprüfte Liste.

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