Revomo BranchenbriefIndustriedistribution

Die Kosten ändern sich an einem Datum,
das Sie nicht wählen.

Revomo hilft Ihnen, Kostenerhöhungen von Lieferanten in kundenspezifische Preisänderungen umzusetzen, mit Vertragsschutz, Freigaben und Nachverfolgung der Rückgewinnung in einem Workflow.

Für Breitsortiment-, MRO- und Spezialdistributoren, von einem ERP bis zu Gruppen mit mehreren Geschäftsbereichen

Das Problem

Die Kosten ändern sich an einer Stelle. Die Reaktion betrifft fünf.

Lieferantenkosten ändern sich, bevor die Kundenpreise nachziehen, und die Lücke zwischen dem Gültigkeitsdatum des Lieferanten und Ihren veröffentlichten Preisen ist getragene Marge, nicht aufgeschobene. Die Reaktion betrifft Kundenpreise, Vertragsbedingungen, offene Angebote, Fracht und Lieferantenprogramme wie Rückvergütungen und Sonderpreisvereinbarungen (SPAs), jeweils in einem anderen System. Revomo verbindet die relevanten Datensätze, damit Ihr Team entscheiden kann, bei wem sich der Preis ändert, um wie viel und ab wann, und anschließend messen kann, was gehalten hat. Das Muster ist dasselbe bei einem ERP mit Tabellenkalkulationen wie bei mehreren ERP-Instanzen über Regionen hinweg.

ERPAufträge und Rechnungspreise
CRM / CPQAngebote
VerträgeBedingungen, Schutz, Fristen
LieferantendateienKosten, Rückvergütungen, SPAs
TransaktionshistorieVergangene Umsätze und Margen
Die Entscheidung
  1. Wer ändert sich?
  2. Um wie viel?
  3. Ab welchem Datum?
  4. Was wurde zurückgewonnen?
Öffentliche Belege
  • W.W. Grainger meldete für das Gesamtjahr 2025 eine um 30 Basispunkte gesunkene Bruttomarge, vor allem durch zollbedingte Inflation, die zu einem ungünstigen zeitlichen Verhältnis von Preis und Kosten führte, sowie durch LIFO.1
Commercial Context

Commercial Context verbindet die Datensätze hinter jeder Preisentscheidung.

So funktioniert Commercial Context
Beispiel einer Neubepreisung

Am Montag trifft eine Lieferantenerhöhung ein.
In drei ERP-Instanzen gleichzeitig.

Ein Lieferant erhöht die Kosten für 38.400 Artikel, die in drei ERP-Instanzen geführt werden. Die Gruppe muss entscheiden, welche Kundenpreise sich bewegen können, die durch Verträge geschützten Positionen halten und zwei Gültigkeitsdaten festlegen: Nordamerika an Tag 35 und Europa an Tag 95, weil die europäische Ankündigung versandt wird, wenn die nordamerikanischen Preise gelten, und 60 Tage läuft.

$9,66 Mio.
Jährliche Kostenerhöhung
$7,76 Mio.
Geplante Rückgewinnung, jährlich
80 % der Erhöhung
$7,05 Mio.
Realisierte Run-Rate, jährlich
91 % des Plans in Woche 12

Illustratives Beispiel, keine Kundenergebnisse. Die Rückgewinnungszahlen sind jährlich; die realisierte Zahl ist die annualisierte Run-Rate 12 Wochen nach dem ersten Gültigkeitsdatum.

IllustrativBeispieldaten
01SignalWas hat sich geändert?

Die Kostendatei des Lieferanten kommt als Dataset an und wird in allen drei ERP-Instanzen mit den aktuellen Kosten verglichen. 9.140 der Artikel haben in jeder Instanz andere Standardkosten, sodass ein einziger Prozentsatz drei Antworten ergäbe.

Betroffene Artikel
38.400
von 1,4 Mio. aktiven Artikeln
Gewichtete Kostenerhöhung
+7,4 %
auf die Einkäufe dieser Gruppe
Erstes Gültigkeitsdatum
Tag 35
Europa an Tag 95

Das Risiko wird Instanz für Instanz gemessen, bevor sich irgendein Preis ändert.

02KontextWer ist betroffen?

Jeder betroffene Artikel wird mit den Kunden verknüpft, die ihn kaufen, mit den Preisen, die sie zahlen, mit den Verträgen, die diese Preise schützen, und mit den noch offenen Angeboten.

38.400Artikel11.860Kunden612.400Kundenpreise46.900vertraglich geschützte Positionen4.180offene Angebote

Dieselbe Grundgesamtheit, auf denselben Datensätzen, zieht sich durch Analyse, Freigabe und Messung.

03AnalyseWo ist Marge gefährdet?

Das Schreiben nennt 5,9 %. Gewichtet nach dem, was diese Gruppe einkauft, beträgt die Erhöhung 7,4 %, sodass bei einer Weitergabe des Schreibens $1,95 Mio. des Risikos nicht zurückgewonnen würden. Der Preiswasserfall zeigt, wohin der Rest der Marge geht.

Analysisprice-to-pocket walkrefreshed
Betroffenes Geschäft, jährlich · vom Standardpreis zur Pocket-Marge
Standardpreis$214,0 Mio.
Kundenrabatte−$31,2 Mio.
Kunden-Rückvergütungen & SPAs−$6,6 Mio.
Nettoumsatz$176,2 Mio.
Übernommene Fracht−$8,4 Mio.
Wareneinsatz−$130,6 Mio.
Pocket-Marge$37,2 Mio. · 21,1 % des Nettoumsatzes
46.900 Positionen
Durch einen Vertrag geschützt$18,6 Mio. Umsatz bleiben bis zur Verlängerung fest, also muss die Rückgewinnung aus dem übrigen Geschäft kommen.
2.480 Kunden
Bereits unter der MargenuntergrenzeEine reine Weitergabe ließe sie darunter.
04EntscheidenWelche Reaktion schneidet am besten ab?

Jede Reaktion wird mit der je Segment gemessenen Preissensitivität hochgerechnet.

Predictive modelprice sensitivity by segmenttrained on 24 months
Das Schreiben des Lieferanten überall weitergeben, wo Verträge es zulassen.

Gibt den Durchschnitt des Lieferanten weiter, nicht den Mix dieser Gruppe, und überschreitet die Mengentoleranz von 1,0 %.

Nach Margenposition, Preissensitivität, Einstandskosten und Ankündigungsfrist differenzieren.

Gewinnt $1,28 Mio. mehr zurück als die Pauschalerhöhung, bleibt innerhalb der Mengentoleranz und hält 640 strategische Kunden für einen eigenen Plan zurück.

Die Top-Kunden unverändert lassen und anderswo zurückgewinnen.

Das geringste Mengenrisiko, für $1,58 Mio. weniger Rückgewinnung. Sinnvoll, wenn wichtige Verlängerungen bevorstehen.

Ein Mensch wählt die Reaktion. Der segmentierte Plan gibt die vollen 7,4 % weiter, wo die Marge es erlaubt, hebt Kunden unter der Untergrenze bis zu einer Obergrenze von 9,0 % an, bewegt preissensible Segmente weniger und bepreist Europa nach Ablauf der Ankündigungsfrist.

Segmentplan anzeigen
Segment planguardrails applied as rulesready for review
ZielSo viel der Erhöhung zurückgewinnen, wie die Leitplanken erlauben
Leitplanken
Margenuntergrenzenach Segment und Geschäftsbereich
Maximale Erhöhung9,0 % je Kunde
Vertragsschutzbis Laufzeitende gehalten
Mengentoleranz−1,0 %
Regionale Ankündigungsfristen30 bis 60 Tage
Mindestrückgewinnung55 % je Geschäftsbereich
Segmentplan · segmentierte Rückgewinnungfür alle Spalten scrollen
SegmentKundenPositionenÄnderungRückgewinnungWarum diese Maßnahme
Über der Untergrenze3.120168.400+7,4 %$2,41 Mio.Volle gewichtete Weitergabe. Die 5,9 % des Schreibens weiterzugeben, ließe Rückgewinnung liegen.
Unter der Untergrenze2.480121.900+9,0 %$2,06 Mio.Weitergabe plus Anhebung auf die Untergrenze, bis zur Obergrenze von 9,0 %. Wo 9,0 % die Untergrenze nicht erreichen, geht der Kunde als Ausnahme an seinen Verantwortlichen.
Preissensibel2.760132.600+3,6 %$1,44 Mio.Innerhalb der gemessenen Preissensitivität des Segments gehalten. Eine größere Änderung würde mehr Menge kosten, als sie einbringt.
Fracht- und zollintensiv98051.700+7,4 % & Fracht$1,06 Mio.Auf Einstandskosten bepreist, einschließlich Zoll und Fracht. Eine reine Listenänderung würde auf diesen Routen zu wenig zurückgewinnen.
Europa70032.600+7,4 % ab Tag 95$0,79 Mio.Gleiche Änderung, späteres Datum: Die europäische Ankündigung wird an Tag 35 versandt und läuft 60 Tage.
Strategisch & bereichsübergreifend64058.300Halten$0Ein eigener Plan für Kunden, die bei mehreren Geschäftsbereichen kaufen, weitergeleitet an den Kundenverantwortlichen und beide Bereichs-VPs.
Vertraglich geschützt1.18046.900Bis Laufzeitende halten$0Nach Vertragsdatensatz und Gültigkeitsdatum bis zur Verlängerung gehalten, in allen drei Instanzen.
Summe10.040 mit Änderung · 507.200 geändert$7,76 Mio.Jährlich, nach erwarteter Mengenreaktion
05Steuern & umsetzenWas wird freigegeben und veröffentlicht?

Die Regeln werden gegen den Plan geprüft, bevor jemand unterschreibt, sodass Freigebende nur die Entscheidungen sehen, die ihre Freigabe brauchen.

  1. 01Schutz geprüftVertraglich geschützte Positionen werden gehalten, und die Preisregeln werden im Probelauf gegen den Plan geprüft.
  2. 02Ausnahmen weitergeleitetErhöhungen über 4,5 % gehen an die regionale Pricing-Leitung; bereichsübergreifende Kunden brauchen beide Bereichs-VPs.
  3. 03Mit regionalen Daten veröffentlichtFreigegebene Preise gelten an Tag 35 in Nordamerika und an Tag 95 in Europa.
  1. EntworfenTag 3
  2. FreigegebenTag 16
  3. VeröffentlichtTag 23
  4. Nordamerika live, europäische Ankündigung versandtTag 35
  5. Europa liveTag 95

Agenten können eine Änderung analysieren, entwerfen und zur Freigabe einreichen. Menschen geben sie frei und veröffentlichen sie, und die Richtlinie entscheidet, ob sie zulässig ist.

Freigaberegeln anzeigen
RULESET · COST RECOVERYEine Richtlinie über drei ERP-Instanzen
RegelWennDannFreigabe
CR·ELIGEinstandskosten je Artikel und Instanz um mehr als 2 % gestiegen, kein Schutz in KraftFür eine Preisänderung zulässigAutomatisch
CR·FLOORPocket-Marge unter der Untergrenze des GeschäftsbereichsAnhebung auf die Untergrenze, bis zur Obergrenze von 9,0 %; ein Rest geht als Ausnahme weiterAutomatisch
CR·NOTICERegionale Bedingungen sehen eine Ankündigungsfrist vorGültigkeitsdatum bei Fristablauf gesetzt, je RegionAutomatisch
CR·ESCVorgeschlagene Erhöhung über 4,5 % für einen KundenMit beigefügter Analyse weiterleitenRegionale Pricing-Leitung
CR·XBUKunde kauft bei mehr als einem GeschäftsbereichEin Vorschlag, gemeinsame FreigabeBereichs-VPs
CR·CAPVorgeschlagene Erhöhung über 9,0 % in einem VorgangBlockierenGroup VP Finance
CR·LOCKVertragsschutz zum Gültigkeitsdatum in KraftPreis bis Laufzeitende haltenAutomatisch
Bei Regelkonflikten gilt diese Reihenfolge
  1. Vertragsschutz
  2. Ankündigungsfrist
  3. Margenuntergrenze
  4. Erhöhungsobergrenze
  5. Basisliste

Jeder Geschäftsbereich und jede Region gibt die eigenen Ausnahmen unter einer gemeinsamen Gruppenrichtlinie frei.

So funktionieren Freigabe und Veröffentlichung
06MessungHat die Rückgewinnung gehalten?

Zwölf Wochen nach dem ersten Gültigkeitsdatum, mit beiden Regionen live, wird die realisierte Rückgewinnung mit dem freigegebenen Plan verglichen.

IllustrativErgebnis des Beispiels
Annualisierte Run-Rate gegenüber Plan, Woche 12
$7,05 Mio. realisiert von $7,76 Mio. geplant · 91 %

Die Menge veränderte sich um −0,6 % gegenüber geplanten −0,8 %, die Abweichung liegt also beim Preis, nicht bei verlorenen Kunden. Die Run-Rate-Lücke von $710.000 hat zwei fortbestehende Ursachen: Zwei globale Kunden haben eine gestaffelte Erhöhung über die Geschäftsbereiche verhandelt, bei denen sie kaufen, und eine Region bedient noch offene Angebote zu den alten Preisen. Unabhängig davon hat eine ERP-Instanz ihre kundenspezifischen Preise fünf Tage zu spät veröffentlicht. Das hat in diesen fünf Tagen einmalig Rückgewinnung gekostet und ist nicht Teil der Run-Rate-Lücke.

Als Nächstes: die zweite Stufe der gestaffelten Kunden in den Plan aufnehmen und die verbleibenden offenen Angebote in dieser Region prüfen.

Beispiel einer NeubepreisungBeispieldaten
Weitere Entscheidungen

Derselbe Ansatz unterstützt weitere Preisentscheidungen.

  • Margenverluste

    Wo schmälern Rabatte, Fracht und Programme die Marge zwischen Rechnungspreis und Pocket Price?

    Analytics & Insights baut den Preiswasserfall bis zum Pocket Price auf Ihren eigenen Datensätzen auf und ordnet jeden Schritt dem Rabatt, der Frachtbedingung oder dem Programm dahinter zu, damit Sie sehen, welche Kunden am meisten abgeben.

    Margenverluste & Preisdurchsetzung
  • Kundenspezifische Preise

    Welche kundenspezifischen Preise haben noch einen Grund, und welche sollten zur Richtlinie zurückkehren?

    Price Management führt Basis-, Kanal-, Kunden- und Vertragspreise mit expliziter Rangfolge und markiert Preise außerhalb des Korridors zur Prüfung, sodass eine Ausnahme bewusst beendet wird, statt vom nächsten Angebot übernommen zu werden.

    Preislisten & kundenspezifische Preise
  • Vertragspreise

    Alpha

    Welche Preise kann jeder Vertrag ändern, und ab welchem Datum?

    Contract Pricing & Renewals ist mit Design-Partnern in der Alpha-Phase. Der Schutz im Beispiel nutzt stattdessen Preisregeln auf Vertragsdatensätzen, sodass geschützte Positionen gehalten werden und der Grund festgehalten ist.

    Vertragspreise & Verlängerungen
  • Rückvergütungen und SPAs

    Early Access

    Was verdient jeder Kunde, wenn Rückvergütungen, SPAs und Chargebacks abgerechnet sind?

    Rebates & Incentives, im Early Access, führt Rückstellungen, Claims und Abrechnungen gegen die Transaktionen, zu denen sie gehören, sodass die Pocket-Marge zeigt, was Programme tatsächlich ausgezahlt haben.

    Rückvergütungen, SPAs & Chargebacks

Was Revomo bietet

Verbinden

Kosten, Preise, Verträge, Transaktionen und Programmdatensätze, über gemeinsame Definitionen verknüpft, sodass sich jede Zahl auf ihre Quelle zurückführen lässt.

Entscheiden und handeln

Risiko analysieren, Preissensitivität modellieren, Reaktionen vergleichen, Ausnahmen zur Freigabe weiterleiten und Änderungen mit Gültigkeitsdatum veröffentlichen.

Bei Bedarf erweitern

Angebotserstellung, Vertragsverwaltung und Incentive-Programme, für bestimmte Workflows ergänzt. Die Angebotserstellung ist allgemein verfügbar; die anderen beiden noch nicht.

Revomo arbeitet neben Ihrem ERP, das die Preistransaktionen führt. Anbindungs- und Veröffentlichungswege werden während der Aktivierung auf Ihre Systeme abgestimmt.

Bringen Sie eine kommerzielle Entscheidung mit.
Wir spielen sie von Anfang bis Ende durch.

Bringen Sie eine aktuelle Lieferantenerhöhung, ein Problem mit Preisausnahmen oder eine Frage zu Margenverlusten mit, und die Menschen, die dafür verantwortlich sind. Wir bilden ab, wie die Entscheidung heute funktioniert, vom Eingang der Kosten über die Freigabe der Preise bis zur Prüfung der Ergebnisse, und zeigen dann, wie Revomo sie abbilden könnte, am Beispiel oben oder an einem abgegrenzten Ausschnitt Ihrer eigenen Daten. Für das erste Gespräch sind keine Daten nötig.

Recherchegrundlage1 Primärquelle · Ergebnisse eines börsennotierten Unternehmens

Diese Quelle stützt die Beschreibung des Branchenproblems. Sie ist kein Beleg für Ergebnisse mit Revomo, und jede Zahl im Beispiel ist illustrativ. Methode: Veröffentlichungen börsennotierter Unternehmen und die dokumentierte Funktionsweise der Revomo-Plattform. Abdeckung: Distribution von MRO, Antriebstechnik, Fluidtechnik, Elektro, Befestigungstechnik, Arbeitsschutz sowie Rohren, Armaturen und Fittings.

  1. 1W.W. Grainger, Inc. Grainger reports results for the fourth quarter and full year 2025 3. Feb. 2026
Tafel IND · Serie 2026 · Industriedistribution · RV·2026·IND·01
Plate B2 · Series 2026