Jede Zeile behält ihre eigenen Konditionen.
Zwei Zeilen messen den Umsatz; der Wachstums-Kicker misst den Umsatz über der Baseline des Vorjahres von $2,4 Mio. Jede hat ihren eigenen Staffelplan und ihre eigene Art der Abrechnung.
Rückvergütungen & Incentives verwalten Early Access
Rückvergütungen, SPAs und Chargebacks, centgenau abgestimmt.
Legen Sie jedes Programm nachvollziehbar an, berechnen Sie seine Rückstellung aus Ihren Verkäufen und prüfen Sie jeden Claim und jedes Chargeback gegen das Freigegebene, bevor jemand es genehmigt.
Die Rückvergütungsfunktion ist im Early Access und bei Kunden im Einsatz, aber noch nicht allgemein verfügbar.
Das Q3-Rückvergütungsprogramm von Northline Supply als Preisliste unter einem kommerziellen Modell für Rückvergütungen, mit geöffnetem Staffelplan der Basiszeile. Die Daten sind Beispieldaten.
- Programm
- Die Q3-Vereinbarung von Northline Supply, 01.07. bis 30.09.2026: eine Basis-Umsatzrückvergütung, ein Kicker für neue SKUs und ein Wachstums-Kicker.
- Rückstellung
- $6,24 Mio. Umsatz erreichen die 3,5 %-Staffel. Die drei Zeilen bilden Rückstellungen von $279.900.
- Claims
- Northline macht $225.000 auf der Basiszeile geltend und belastet Verkäufe unter zwei Sonderpreisfreigaben per Chargeback zurück.
- Kosten
- Mit $122.250 an Chargeback-Gutschriften kostet das Programm $402.150, 6,4 % des Umsatzes von Northline.
01 · Das Programm anlegen
Das Programm von Northline verbindlich erfassen.
Partner (Northline Supply) und Zeitraum (Juli bis September) stehen genau einmal auf der Vereinbarung. Jede ihrer drei Zeilen behält ihre eigene Basis, ihre Staffeln und ihre Abrechnung, sodass niemand die Konditionen zum Quartalsende aus einem unterschriebenen PDF nachbaut.
Konditionen, Freigaben und Genehmigungen an einem Ort.
- KopffelderPartner, Gültigkeitsbeginn, Ablaufdatum und Währung stehen einmal auf der Vereinbarung, nicht auf jeder Zeile.
- SonderpreisfreigabenJede SPA ist ein Datensatz: Distributor, Endkunde, Produkt, Gültigkeitszeitraum, Standard- und Sonderpreis sowie freigegebene Stückzahl.
- Freigabe, bevor es zähltVereinbarungen durchlaufen die Status, die Sie festlegen, etwa Draft, In review und Approved, mit einem Freigabe-Workflow auf den Schritten, die einen brauchen.
So funktioniert es: Programme als kommerzielle Modelle
- Die Vereinbarung
- Ein Rückvergütungsprogramm ist ein kommerzielles Modell, und jede Vereinbarung ist eine daraus erstellte Preisliste. Partner und Daten sind Kopffelder der Preisliste.
- Spalten liegen auf dem Modell
- Spalten und Formeln werden einmal auf dem kommerziellen Modell für Rückvergütungen definiert, und jede daraus erstellte Vereinbarung erbt sie. Ändern Sie dort eine Formel, und jede Vereinbarung wird bei ihrer nächsten Aktualisierung neu berechnet.
- Sechs Bemessungsgrundlagen
- Eine Zeile kann Umsatz, Menge, Wachstum gegenüber einer Baseline, Bruttomarge, Sortimentsmix oder ein Compliance-Ereignis messen.
- Woher die Konditionen kommen
- Konditionen werden aus der unterschriebenen Vereinbarung als Daten erfasst oder importiert. Unterschrieben wird außerhalb von Revomo.
02 · Rückstellungen aus Verkäufen bilden
Laufend zurückstellen, was Northline mit jedem Einkauf verdient.
Die $6,24 Mio. Q3-Umsatz von Northline erreichen die 3,5 %-Staffel, also stellt die Basiszeile rückwirkend $218.400 zurück. Bei inkrementeller Vergütung ergäbe derselbe Umsatz $158.400, und beide Zahlen sind festgehalten, bevor sich jemand festlegt.
Der Staffelplan als Ruleset der Rule Engine, eine Simulation der erreichten Staffel und zwei Formelspalten auf der Vereinbarung. Die Daten sind Beispieldaten.
- Staffeln in einem RulesetJede Staffel ist eine Regel: Erreichung hinein, ein Satz heraus, mit Gültigkeitsdaten. Simulieren Sie eine Erreichung, um zu sehen, welche Staffel sie erreicht.
- Aus Ihren VerkäufenDie Erreichung liest die Verkaufsdaten, die Sie laden, die Rückstellung ist also die Summe des Verkauften und keine Quartalsschätzung.
- Beide Arten der AuszahlungRückwirkend gilt der erreichte Satz für die gesamte Basis; inkrementell wird jedes Band zu seinem eigenen Satz vergütet. Hier liegen beide $60.000 auseinander.
So funktioniert es: Rückstellungen und Aktualisierung
- Wann sich Zahlen aktualisieren
- Formelspalten werden neu berechnet, wenn die Vereinbarung aktualisiert wird, manuell oder durch eine Automatisierung nach der Synchronisierung der Verkaufsdaten. Rückstellungen sind kein Live-Datenstrom.
- Kein Modusschalter
- Rückwirkende und inkrementelle Vergütung sind Formeln, die Sie schreiben, keine Einstellung. Behalten Sie eine oder beide als Spalten und vergleichen Sie die Auszahlungen.
- Lookups
- Eine Formel kann einen Satz oder eine Baseline aus einem Ruleset, Dataset, einer View oder einer anderen Preisliste nachschlagen, etwa die Vorjahresverkäufe für den Wachstums-Kicker.
- Die Rückstellung buchen
- Revomo berechnet die zurückgestellte Verbindlichkeit. Die Buchung erfolgt in Ihrem Finanzsystem, aus einem Export der Zahlen.
03 · Die Claims abstimmen
Northline nur gutschreiben, was freigegeben war.
Northline verkauft zu speziellen Nettopreisen an benannte Endkunden weiter und belastet die Differenz per Chargeback zurück. CB-3004 macht 200 Stück gegen eine Freigabe mit 180 verbleibenden geltend, also schreiben die Regeln 180 zur Preisdifferenz von $370 gut und lehnen 20 ab.
Ship-and-Debit-Chargebacks als Preisliste, mit geöffneten Regeln, die einen Datensatz berechnet haben. Die Daten sind Beispieldaten.
- Zeile für Zeile geprüftProdukt, Versandfenster, Preisdifferenz und verbleibende Stückzahl sind Regeln, und jeder Datensatz zeigt, welche davon über seine Gutschrift entschieden haben.
- Auch Rückvergütungs-ClaimsNorthline macht $225.000 auf der Basiszeile gegen $218.400 Rückstellung geltend: 3,0 % über einer Toleranz von 2 %, also wartet der Claim auf die Finanzabteilung, die $218.400 genehmigt.
- Ein Prüfer entscheidetAlles außerhalb der Regeln wartet in einem Freigabe-Workflow auf einen benannten Prüfer, der genehmigt oder ablehnt und die Begründung festhält.
So funktioniert es: Claims, Prüfungen und Abrechnung
- Claims sind Datensätze
- Claims, Chargebacks und Abzüge kommen als Dateien oder aus einer verbundenen Quelle und werden zu Datensätzen auf einer Preisliste. Es gibt kein Partnerportal.
- Prüfungen sind konfiguriert
- Die vier Chargeback-Prüfungen und die Claim-Toleranz von 2 % sind die Regeln dieses Beispiels. Sie wählen die Prüfungen, die Toleranz und die Bezeichnungen, etwa matched oder over-claim.
- Einen Claim teilweise genehmigen
- Es gibt keine Schaltfläche für teilweise Genehmigung. Halten Sie den genehmigten Betrag in einer Spalte fest und die Begründung in der Freigabe: $218.400 genehmigt, $6.600 abgelehnt.
- Auszahlung
- Revomo zahlt keine Rückvergütungen aus und stellt keine Gutschriften aus. Die Zahlung erfolgt in Ihrem ERP oder Kreditorensystem, und ihre Referenz kann im Datensatz festgehalten werden.
04 · Die Kosten messen
Sehen, was das Programm gekostet hat, gemessen an dem, was es abdeckte.
Rückvergütungen und Chargeback-Gutschriften gehen von der Marge ab. Stellen Sie sie in einer View neben die Verkäufe von Northline, und das Quartal ist klar zu lesen: Das Programm hat $402.150 gekostet, und die Pocket-Marge liegt bei 21,6 % des Umsatzes.
Die Bruttomarge bis zur Pocket-Marge herunterrechnen.
Die Rückstellung jeder Zeile und die Chargeback-Gutschriften sind Stufen in einem Wasserfall, mit der Bemessungsgrundlage jeder Zeile neben ihren Kosten.
Kosten gegen Umsatz beobachten.
Auf einem Dashboard sind die Programmkosten von Northline gegenüber Q2 um 8,2 % gestiegen, der Umsatz um 7,2 %, also ist die Pocket-Marge gesunken.
Diese Zahlen zeigen, was das Programm gekostet hat und woran es gemessen wurde. Sie zeigen nicht, was Northline ohne das Programm gekauft hätte. Behandeln Sie sie als Ausgangspunkt der nächsten Staffeldiskussion, nicht als Beleg dafür, dass sich das Programm bezahlt gemacht hat.
So funktioniert es: ein Programm messen
- Eine View, kein Bericht
- Es gibt keinen eingebauten Bericht zur Programmprofitabilität. Eine View verbindet die Vereinbarung, die Chargebacks und Ihre Verkaufs- und Kostendaten, und Formelspalten definieren Brutto- und Pocket-Marge einmal.
- Kostendaten nötig
- Für die Marge braucht es Produktkosten in den Daten, die Sie laden. Ohne sie kann die View trotzdem Programmkosten gegen Umsatz zeigen.
- Trendfarben
- Ein Kennzahl-Widget färbt jeden Anstieg grün und jeden Rückgang rot, unabhängig von der Kennzahl, ein steigender Kostenwert erscheint also grün. Lesen Sie die Beschriftung, nicht die Farbe.
- Staffeldesigns vergleichen
- Um zu sehen, was ein anderer Staffelplan auf denselben Verkäufen gezahlt hätte, fügen Sie ihn als Formelspalte neben den aktuellen ein. Sie zeigt die Auszahlung, nicht wie sich ein Partner darunter verhalten würde.
05 · Was dahintersteht
Was dahintersteht.
Die Funktionen, die die Arbeit leisten, was jedes Abonnement hinzufügt und wo Sie beginnen.
Genutzte Funktionen
- Rebates & IncentivesRückvergütungsvereinbarungen, Staffelregeln, Claims und Chargebacks, aufgebaut als kommerzielle Modelle.
- Contract Pricing & RenewalsDie Kundenvereinbarung, die ein Programm autorisiert, neben den Auszahlungen halten, die darunter erfolgen.
- Analytics & InsightsProgrammkosten gegen Umsatz und Marge messen, nach Partner und Quartal.
In jedem Abonnement
- Data & Context StudioIhre Daten, Konnektoren und gemeinsamen Definitionen.
- AI Agents & AutomationAutomatisierungen, Warnungen und Benachrichtigungen.
- Copilot und GovernanceCopilot, Berechtigungen und Prüfpfad in ganz Revomo.
Hier beginnen
- Revomo live erlebenEines Ihrer Programme durchgehen, von den Vereinbarungszeilen bis zu genehmigten Claims.
- Kostenlose MargenanalyseIhr eigener Preiswasserfall aus Transaktionsauszügen, typischerweise innerhalb von fünf Werktagen.
- Rebates & IncentivesDie Funktion hinter dieser Lösung, Bildschirm für Bildschirm.
Verwandte Lösungen: Vertragspreise & Verlängerungen verwalten, Kunden- & Produktprofitabilität, Preisdurchsetzung & Margenverluste.
FAQ
Häufige Fragen
Können Sie Ship-and-Debit-Claims von Distributoren abwickeln?
Ja. Chargebacks werden als Datensätze geladen, aus einer Datei oder einer verbundenen Quelle, und ein Ruleset prüft jede Zeile gegen ihre Sonderpreisfreigabe: Produkt, Versanddatum innerhalb des Zeitfensters, Preisdifferenz und verbleibende Stückzahl. Zeilen, die bestehen, werden gutgeschrieben, Stückzahlen über der Freigabe werden abgelehnt, und alles andere wartet mit angehängter Begründung auf einen Prüfer.
Wie bleiben Rückstellungen das ganze Jahr über korrekt?
Sie werden aus den Verkaufsdaten berechnet, statt einmal im Quartal geschätzt. Staffelerreichung und Rückstellung sind Formelspalten auf der Vereinbarung und werden bei jeder Aktualisierung nach dem Laden neuer Verkäufe neu berechnet, manuell oder durch eine Automatisierung. Die Finanzabteilung sieht die Verbindlichkeit, die die Vereinbarungen erzeugen, im Lauf des Jahres und nicht erst beim Jahresabgleich.
Ersetzt das unsere Rückvergütungsvereinbarungen oder verhandelt es Konditionen neu?
Nein. Revomo führt die Programme aus, die Sie unterschrieben haben, so wie sie geschrieben sind; es ändert keine Konditionen und verhandelt nicht in Ihrem Namen. Was sich ändert, ist die Sichtbarkeit: Die Kosten jedes Programms lassen sich an der Marge des Geschäfts messen, das es abdeckt, sodass das nächste Staffeldesign mit diesem Wissen besprochen wird.
Gibt es ein eigenes Modul für Rückvergütungen?
Nein. Rückvergütungsprogramme sind ein Typ von kommerziellem Modell. Eine Vereinbarung ist eine Preisliste unter einem kommerziellen Modell für Rückvergütungen, Staffelpläne sind Rulesets der Rule Engine, und Claims und Chargebacks sind Preislisten mit Freigabe-Workflows. Deshalb teilen sie Formeln, Herkunft (Lineage), Berechtigungen und Prüfpfad mit dem Rest Ihres Pricing.
Zahlt Revomo die Rückvergütungen und Gutschriften aus?
Nein. Revomo berechnet Rückstellungen, prüft Claims und Chargebacks und leitet sie zur Freigabe weiter. Zahlungen und Gutschriften erfolgen in Ihrem ERP oder Kreditorensystem, und die Zahlungsreferenz kann im Datensatz festgehalten werden. Partner reichen keine Claims in Revomo ein: Es gibt kein Partnerportal.
Was bedeutet Early Access für diese Lösung?
Die Rückvergütungsfunktion hinter dieser Lösung ist im Early Access und bei Kunden im Einsatz, aber noch nicht allgemein verfügbar. Was Sie heute konfigurieren können, ist das, was diese Seite zeigt; bringen Sie eines Ihrer Programme mit, und wir gehen durch, wie es sich abbilden lässt.
Stimmen Sie Ihre Programme ab, centgenau.
Bringen Sie ein Rückvergütungsprogramm und einen Monat Claims mit. Wir gehen die Rückstellung, die Prüfungen und die Kosten des Programms durch.