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Gérer les prix contractuels et les renouvellements

Le prix promis, contrôlé par rapport au prix réellement payé.

Conservez les prix et conditions engagés de chaque contrat dans un enregistrement gouverné, contrôlez ce qui est facturé au client, voyez venir le renouvellement et la hausse des coûts avant la date limite de préavis, et chiffrez le renouvellement jusqu’à la validation. Fonctionne à côté de votre CLM.

Repose sur Contract Pricing & Renewals, en phase alpha avec des partenaires de conception.

Voir Revomo en actionÉvaluer votre potentiel de marge
Le contrat
Le contrat 2026 de Summit Building Supply (CTR-2087) avec Northline Supply : cinq articles d’une valeur de $2,134,500 par an, renouvelé automatiquement le 31 décembre sauf préavis donné avant le 1er novembre.
Ce qu’il montre
Un article est facturé sous son prix contractuel, $47.20 au lieu de $49.50. Les coûts ont augmenté de 5.8% depuis la signature, la marge est donc passée de 31.1% à 27.1% pour un objectif de 30%.
La suite
Le renouvellement est chiffré comme révision 2, plafonné à 5% par ligne : la marge revient à 29.7%, soit $79,340 de plus par an aux volumes de cette année. Deux lignes plafonnées passent d’abord par le directeur commercial. Toutes les données sont illustratives.
01 · Lire les conditions

Chaque prix engagé, contrôlé par rapport à la facture.

Le contrat de Summit est une liste de prix : chaque ligne est un article sous contrat, et ses conditions sont des champs d’en-tête. Des colonnes de formule lisent vos données de facturation et de coûts, pour que le contrat montre s’il est respecté et ce qu’il rapporte encore.

Colonnes de conformité

Comparer le contrat à ce qui a été facturé.

Des lookups apportent le prix moyen facturé et le dernier coût de chaque article. Conformité, hausse des coûts et marge sont des formules par-dessus, recalculées à l’actualisation du contrat.

Conditions de ristourne

Voir ce que le contrat rapporte après ristournes.

Summit perçoit aussi une ristourne sur volume de 2%. Une colonne de pocket price (prix net de toutes remises) va chercher ce taux dans l’accord de ristourne, pour juger la marge après déduction.

Aussi sur CTR-2087
  • Sous-facturé à ce jourLa platine de base est hors contrat sur les 4,500 unités facturées jusqu’ici, $10,350 sous le prix contractuel de $49.50.
  • Les conditions en champs d’en-têteDates d’effet et d’expiration, conditions de renouvellement, date limite de préavis, marge cible et plafond du renouvellement figurent sur le contrat lui-même.
  • Traçabilité (lineage) de chaque colonneLineage montre quels datasets et accords chaque colonne lit, avant que quoi que ce soit en amont soit renommé.
Comment ça marche : un contrat est un type de modèle commercial
Où vit le contrat
Il n’existe pas de module de contrats distinct. Un modèle commercial « Contract Pricing » porte les colonnes et les formules, et chaque contrat client est une liste de prix créée à partir de lui, avec ses propres lignes, conditions d’en-tête et révisions.
Vos définitions
Prix facturé, conformité, hausse des coûts et marge sont des colonnes de formule configurées pour vos données. Les noms de colonnes, l’objectif de 30 % et le plafond de 5 % sont ici la configuration d’un exemple.
Aussi à jour que vos données
La conformité lit les lignes de facture que vous avez chargées ou synchronisées, et les formules se recalculent à l’actualisation du contrat. Ce n’est pas un flux en direct depuis votre ERP.
Signaler, pas corriger
Revomo signale une ligne hors contrat. Corriger le prix dans le système d’où vous facturez reste du ressort de votre équipe et de votre processus existant.
02 · Repérer le renouvellement

Voir venir le renouvellement, et ce qu’ont fait les coûts depuis la signature.

Le contrat de Summit est la première des listes de prix Contract Pricing à expirer, et sa date limite de préavis tombe dans quelques semaines. La marge signée a baissé à mesure que les coûts bougeaient, et une alerte l’a signalé au moment où c’est arrivé.

Listes de prix

Trier chaque contrat par sa période.

Le catalogue liste chaque contrat avec son statut, sa révision et sa période. Triez par période pour voir ce qui expire ensuite, ou filtrez sur ce qui vous attend.

Analyse

La marge à la signature face à la marge actuelle.

Une analyse sur le contrat compare la marge de chaque article à la signature avec sa marge au coût d’aujourd’hui.

Alertes

Être prévenu d’une variation de coût dès qu’elle arrive.

Une automatisation surveille le modèle Contract Pricing. Quand une actualisation fait varier le coût actuel d’un article de 5 % ou plus, elle alerte l’analyste pricing, dans l’application et par e-mail, avec ce qui a bougé et de combien.

Comment ça marche : expiration, hausse des coûts et alertes
L’expiration est une condition
Les dates d’effet et d’expiration de chaque contrat sont des champs d’en-tête, affichés comme sa période dans le catalogue. Revomo n’a pas de calendrier de renouvellement distinct ; triez ou filtrez le catalogue, ou représentez les dates dans une analyse.
Dates limites de préavis
Une date limite de préavis est un champ d’en-tête que vous ajoutez. Revomo l’affiche sur le contrat ; il n’envoie pas le préavis au client.
Quand les alertes se déclenchent
Une alerte sur changement de données compare les valeurs quand une liste de prix est actualisée ou qu’un dataset est synchronisé. Elle signale les variations entre deux actualisations, pas un flux continu.
Marge et objectif
La marge à la signature nécessite le coût enregistré à la signature, conservé comme colonne sur le contrat. L’objectif est un en-tête du contrat lui-même, chaque contrat peut donc porter le sien.
03 · Modéliser le renouvellement

Chiffrer le renouvellement comme une nouvelle révision.

Réviser le contrat ouvre la révision 2. Une mise à jour en masse retarifie chaque ligne à l’objectif de 30%, plafonnée à 5%, et chaque prix est comparé à celui que Summit a signé.

Révision 2 de Summit Building Supply 2026 : $2,213,840 par an à 29.7% de marge, $79,340 de plus que la révision 1. Le plafond maintient deux lignes sous l’objectif. Données illustratives.

  • La version signée resteLa révision 1 reste sélectionnable à côté de la révision 2, et chacune peut être sauvegardée en instantané ou restaurée.
  • Comparé cellule par cellulePrix précédent, variation et variation en pourcentage figurent à côté de Contract Price sur chaque ligne.
  • La marge suit à l’actualisationLa marge et le gain sont des formules, ils se recalculent donc à l’actualisation de la révision.
Mise à jour en masse

Retarifier chaque ligne avec une seule règle.

Une mise à jour en masse filtre sur le contrat, définit Contract Price par formule et est simulée avant de s’exécuter. Son exécution soumet les lignes modifiées à validation.

Aussi dans le renouvellement

Modifier les conditions avec les prix.

  • Nouvelles datesLa révision 2 porte dans son en-tête Effective Date 01/01/2027 et Expiration Date 31/12/2027.
  • Les lignes plafonnées restent visiblesLe profilé extrudé anodisé, 12 ft, et le rail de montage, 10 ft, atteignent le plafond de 5% à 29.9% et 29.2% de marge, sous l’objectif de 30%.
  • Un modèle, de nombreux contratsLa même formule et la même mise à jour en masse peuvent chiffrer chaque contrat du modèle qui se renouvelle ce trimestre.
Comment ça marche : révisions et mises à jour en masse
Ouvrir une révision
Une transition Revise dans la politique de cycle de vie copie le contrat dans une nouvelle révision et le renvoie à l’état de brouillon, pour qu’il repasse par la validation. Les révisions antérieures restent consultables, comparables et restaurables.
Votre règle de prix
La règle objectif et plafond est ici un exemple. Écrivez la règle qui convient à vos renouvellements, dans la formule de la mise à jour en masse ou comme colonne de formule sur le modèle.
Simuler d’abord
Une mise à jour en masse montre les listes de prix et les enregistrements qu’elle touchera avant que vous l’exécutiez, et les mises à jour exécutées sont en lecture seule.
Pas une prévision
Le gain est la variation de prix multipliée par les quantités contractuelles de cette année. Revomo ne prédit pas la réaction du client au renouvellement.
04 · Valider et publier

Valider les nouvelles conditions, puis les envoyer.

Trois lignes atteignent l’objectif et vont au responsable pricing. Les deux lignes plafonnées attendent le directeur commercial. Une fois validée, l’annexe tarifaire 2027 est générée à partir des propres lignes de la révision.

Workflow de validation

N’acheminer que les lignes qui demandent une décision.

La revue se fait ligne par ligne. Une condition de la politique envoie les lignes sous la marge cible à un valideur nommé, et tout le reste à un rôle.

Publication

Envoyer l’annexe à partir des mêmes lignes.

Un modèle de publication définit l’habillage, les champs d’en-tête et les colonnes, pour que coût et marge restent internes. Générez-la en PDF et partagez-la par lien.

Après la validation
  • Activer à la date de renouvellementPasser la révision à Active met les nouveaux prix en vigueur. Une automatisation planifiée peut exécuter cette transition le 1er janvier.
  • La trace de chaque décisionL’historique liste chaque prix modifié, ancien et nouveau ; le journal d’audit du modèle montre qui a fait avancer le contrat et quand.
  • Prévenir l’équipe commercialeUne automatisation peut alerter le responsable de compte quand les documents de l’annexe sont publiés.
Comment ça marche : validations, signatures et publication
Les conditions s’appliquent par ligne
Les conditions de la politique sont évaluées ligne par ligne, c’est ainsi que les deux lignes sous l’objectif arrivent chez un autre valideur. Revomo n’achemine pas en fonction d’un total au niveau du contrat.
Signatures
Revomo n’a pas de signature électronique. Partagez l’annexe, recueillez les signatures dans votre propre processus, puis une personne habilitée fait avancer le contrat. Revomo enregistre ce passage.
Ce que publier veut dire
La publication génère le document : Excel, PDF, HTML ou un lien de partage avec une expiration et un mot de passe facultatif. Modifier les prix dans votre ERP ou votre CRM ne fait pas partie de cette étape.
Pas de date d’effet
Les révisions ne se planifient pas d’elles-mêmes. Les nouveaux prix sont en vigueur dès que la révision est Active, effectuez donc ce passage à la date de renouvellement.
05 · Ce qui l’alimente

Ce qui l’alimente.

Les fonctionnalités qui font le travail, ce que chaque abonnement ajoute et par où commencer.

Fonctionnalités utilisées

  • Contract Pricing & RenewalsConserve chaque contrat comme liste de prix avec ses conditions, son cycle de vie, ses révisions et son annexe.
  • Price ManagementExécute les formules, les mises à jour en masse et les workflows de validation que traverse le renouvellement.
  • Analytics & InsightsReprésente la marge et la hausse des coûts par contrat, et alerte quand les coûts bougent.
  • Rebates & IncentivesConserve les conditions de ristourne qui transforment le prix contractuel en pocket price.

Dans chaque abonnement

Par où commencer

Solutions associées : Fixer et gérer les prix, Gérer les ristournes et les incentives, Récupération des coûts et retarification.

FAQ

Questions fréquentes

Est-ce un CLM ? Nous en avons déjà un.

Non. Votre CLM garde la rédaction, les révisions juridiques et les signatures. Revomo conserve ce à quoi le contrat signé engage (les prix, les dates et les conditions de renouvellement) sous forme de liste de prix gouvernée, contrôle les factures par rapport à elle et chiffre le renouvellement dans votre workflow de validation. Revomo fonctionne à côté des systèmes qui font tourner l’entreprise, sans les remplacer.

Existe-t-il un module de contrats ?

Non. Un contrat est un type de modèle commercial. Le modèle commercial porte les colonnes et les formules, chaque contrat est une liste de prix créée à partir de lui avec ses propres lignes et conditions d’en-tête, et sa politique de cycle de vie, son workflow de validation et ses révisions l’encadrent. Il n’existe pas d’objet contrat distinct.

Contract Pricing & Renewals →

Comment Revomo vérifie-t-il que nous facturons le prix contractuel ?

Avec des colonnes de formule que vous configurez. L’une va chercher dans vos lignes de facture le prix net moyen facturé pour chaque article, une autre le compare au prix contractuel et signale toute ligne hors contrat. C’est aussi à jour que les données de facturation que vous avez chargées ou synchronisées en dernier. Revomo signale l’écart ; corriger le prix là où vous facturez reste du ressort de votre équipe.

Que se passe-t-il quand un prix contractuel entre en conflit avec une liste de prix ou un SPA ?

Vous décidez de l’ordre, dans une formule. Une colonne de prix peut prendre d’abord le prix contractuel et se rabattre sur le SPA du client ou sur le prix catalogue s’il n’y en a pas, de sorte que chaque ligne indique quelle source l’a tarifée. Revomo ne fournit pas de priorité figée ; il applique l’ordre que vous écrivez.

Pouvons-nous empêcher le renouvellement automatique des contrats sous l’objectif ?

La décision vous appartient, et Revomo vous met les chiffres sous les yeux avant la date limite de préavis. Chaque contrat porte sa date d’expiration et sa date limite de préavis comme conditions, sa marge par rapport à l’objectif et la hausse de ses coûts depuis la signature, et vous pouvez chiffrer le renouvellement comme une nouvelle révision. Revomo n’envoie pas de préavis et n’annule pas un renouvellement de lui-même.

Quand les prix renouvelés entrent-ils en vigueur ?

Quand la révision validée passe à Active. Les révisions ne sont pas datées d’effet, la période couverte par le contrat est donc enregistrée dans ses conditions Effective Date et Expiration Date. Pour que les nouveaux prix démarrent à la date de renouvellement, effectuez ce passage le jour même, à la main ou avec une automatisation planifiée qui exécute la transition du cycle de vie.

Revomo recueille-t-il les signatures ?

Non. Revomo génère l’annexe tarifaire en PDF, en tableur, en page web ou en lien de partage, et enregistre chaque étape de la validation. Recueillez les signatures dans votre propre processus, puis une personne habilitée fait avancer le contrat. Revomo enregistre ce passage, pas la signature.

Est-ce disponible pour tous ?

Pas encore. Cette solution repose sur Contract Pricing & Renewals, en phase alpha avec des partenaires de conception. Les listes de prix, les formules, les révisions, les workflows de validation et la publication sur lesquels elle s’appuie font partie du pricing de Revomo aujourd’hui. Le contenu d’un déploiement est convenu dans l’Activation and Success Plan.

Tarifs de cette solution →

Ne renouvelez plus jamais à l’aveugle.

Apportez vos trois plus gros contrats. Nous vous montrerons les engagements, la hausse des coûts depuis la signature et le chiffrage du renouvellement.

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