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Gestionar precios contractuales y renovaciones

El precio que prometió, contrastado con el precio que reciben.

Conserve los precios y condiciones comprometidos de cada contrato en un registro gobernado, contraste con él lo que se factura al cliente, vea venir la renovación y la variación de costes antes de la fecha límite de preaviso, y lleve el precio de la renovación por el flujo de aprobación. Funciona junto a su CLM.

Funciona sobre Contract Pricing & Renewals, en fase alfa con socios de diseño.

Ver Revomo en acciónEvaluar su oportunidad de margen
El contrato
El contrato 2026 de Summit Building Supply (CTR-2087) con Northline Supply: cinco artículos por valor de $2,134,500 al año, con renovación automática el 31 de diciembre salvo preaviso a más tardar el 1 de noviembre.
Lo que muestra
Un artículo se factura por debajo de su precio contractual, $47.20 frente a $49.50. Los costes han subido 5.8% desde la firma, así que el margen ha bajado de 31.1% a 27.1% frente a un objetivo de 30%.
Qué ocurre después
La renovación se calcula como revisión 2, con un tope de 5% por línea: el margen vuelve a 29.7% y aporta $79,340 más al año con los volúmenes de este año. Dos líneas con tope pasan primero por el director comercial. Todos los datos son ilustrativos.
01 · Leer las condiciones

Cada precio comprometido, contrastado con la factura.

El contrato de Summit es una lista de precios: cada fila es un artículo contratado y sus condiciones son campos de cabecera. Las columnas de fórmula leen sus datos de facturación y de costes, para que el contrato muestre si se está cumpliendo y lo que aún genera.

Columnas de cumplimiento

Comparar el contrato con lo facturado.

Los lookups traen el precio medio facturado y el último coste de cada artículo. Cumplimiento, variación de costes y margen son fórmulas calculadas sobre ellos, recalculadas cuando se actualiza el contrato.

Condiciones de rappel

Ver lo que genera el contrato después de rappels.

Summit también obtiene un rappel por volumen de 2%. Una columna de pocket price (precio neto final, descontadas todas las bonificaciones) busca ese porcentaje en el acuerdo de rappel, para valorar el margen después de aplicarlo.

También en CTR-2087
  • Facturado de menos hasta la fechaLa placa base está fuera de contrato en las 4,500 unidades facturadas hasta ahora, $10,350 por debajo del precio contratado de $49.50.
  • Las condiciones como campos de cabeceraFechas de entrada en vigor y de vencimiento, condiciones de renovación, fecha límite de preaviso, margen objetivo y tope de la renovación figuran en el propio contrato.
  • Trazabilidad (lineage) de cada columnaLa trazabilidad (lineage) muestra qué datasets y acuerdos usa cada columna, antes de que se renombre nada aguas arriba.
Cómo funciona: un contrato es un tipo de modelo comercial
Dónde vive el contrato
No existe un módulo de contratos independiente. Un modelo comercial «Contract Pricing» contiene las columnas y las fórmulas, y cada contrato de cliente es una lista de precios creada a partir de él, con sus propias filas, condiciones de cabecera y revisiones.
Sus definiciones
Precio facturado, cumplimiento, variación de costes y margen son columnas de fórmula configuradas para sus datos. Los nombres de columna, el objetivo del 30 % y el tope del 5 % son aquí la configuración de un ejemplo.
Tan al día como sus datos
El cumplimiento lee las líneas de factura que usted ha cargado o sincronizado, y las fórmulas se recalculan cuando se actualiza el contrato. No es un flujo en directo desde su ERP.
Señala, no corrige
Revomo señala una línea fuera de contrato. Corregir el precio en el sistema desde el que factura sigue siendo tarea de su equipo y de su proceso actual.
02 · Detectar la renovación

Ver venir la renovación, y lo que han hecho los costes desde la firma.

El contrato de Summit es la primera de las listas de precios Contract Pricing en vencer, y su fecha límite de preaviso está a pocas semanas. El margen con el que se firmó ha bajado a medida que se movían los costes, y una alerta lo notificó en el momento en que ocurrió.

Listas de precios

Ordenar cada contrato por su periodo.

El catálogo muestra cada contrato con su estado, su revisión y su periodo. Ordene por periodo para ver qué vence a continuación, o filtre lo que espera su intervención.

Análisis

El margen en la firma frente al margen actual.

Un análisis sobre el contrato compara el margen de cada artículo en la firma con su margen al coste de hoy.

Alertas

Enterarse de una variación de coste en cuanto llega.

Una automatización vigila el modelo Contract Pricing. Cuando una actualización mueve el coste actual de un artículo un 5 % o más, avisa al analista de pricing, en la aplicación y por correo electrónico, con lo que se ha movido y cuánto.

Cómo funciona: vencimiento, variación de costes y alertas
El vencimiento es una condición
Las fechas de entrada en vigor y de vencimiento de cada contrato son campos de cabecera, que se muestran como su periodo en el catálogo. Revomo no tiene un calendario de renovaciones aparte; ordene o filtre el catálogo, o represente las fechas en un análisis.
Fechas límite de preaviso
Una fecha límite de preaviso es un campo de cabecera que usted añade. Revomo la muestra en el contrato; no envía el preaviso al cliente.
Cuándo saltan las alertas
Una alerta por cambio de datos compara valores cuando se actualiza una lista de precios o se sincroniza un dataset. Informa de las variaciones entre actualizaciones, no de un flujo continuo.
Margen y objetivo
El margen en la firma necesita el coste registrado en la firma, guardado como columna en el contrato. El objetivo es una cabecera del propio contrato, así que cada contrato puede llevar el suyo.
03 · Modelar la renovación

Calcular el precio de la renovación como una nueva revisión.

Revisar el contrato abre la revisión 2. Una actualización masiva revisa el precio de cada línea hasta el objetivo de 30%, con un tope de 5%, y cada precio se compara con el que firmó Summit.

Revisión 2 de Summit Building Supply 2026: $2,213,840 al año con un margen de 29.7%, $79,340 más que la revisión 1. El tope deja dos líneas por debajo del objetivo. Datos ilustrativos.

  • La versión firmada se conservaLa revisión 1 sigue disponible junto a la revisión 2, y cualquiera de ellas puede guardarse como instantánea o restaurarse.
  • Comparado celda a celdaEl precio anterior, la variación y la variación porcentual figuran junto a Contract Price en cada línea.
  • El margen se recalcula en cada actualizaciónEl margen y el incremento son fórmulas, así que se recalculan cuando se actualiza la revisión.
Actualización masiva

Revisar el precio de cada línea con una sola regla.

Una actualización masiva filtra el contrato, fija Contract Price mediante una fórmula y se simula antes de ejecutarse. Al ejecutarla, las filas modificadas se envían a aprobación.

También en la renovación

Cambiar las condiciones junto con los precios.

  • Nuevas fechasLa revisión 2 lleva en su cabecera Effective Date 01/01/2027 y Expiration Date 31/12/2027.
  • Las líneas con tope siguen visiblesEl perfil extruido anodizado de 12 ft y el carril de montaje de 10 ft alcanzan el tope de 5% con un margen de 29.9% y 29.2%, por debajo del objetivo de 30%.
  • Un modelo, muchos contratosLa misma fórmula y la misma actualización masiva pueden calcular el precio de cada contrato del modelo que se renueve este trimestre.
Cómo funciona: revisiones y actualizaciones masivas
Abrir una revisión
Una transición Revise de la política de ciclo de vida copia el contrato en una nueva revisión y lo devuelve a borrador, para que vuelva a pasar por la aprobación. Las revisiones anteriores siguen disponibles para consultarlas, compararlas y restaurarlas.
Su regla de precios
La regla de objetivo y tope es aquí un ejemplo. Escriba la regla que se ajuste a sus renovaciones, en la fórmula de la actualización masiva o como columna de fórmula en el modelo.
Simular primero
Una actualización masiva muestra las listas de precios y los registros que modificará antes de que usted la ejecute, y las actualizaciones ejecutadas son de solo lectura.
No es una previsión
El incremento es la variación de precio multiplicada por las cantidades contractuales de este año. Revomo no predice cómo responderá el cliente a la renovación.
04 · Aprobar y publicar

Aprobar las nuevas condiciones y enviarlas.

Tres líneas alcanzan el objetivo y van al responsable de pricing. Las dos líneas con tope esperan al director comercial. Una vez aprobada la revisión, el anexo de precios 2027 se genera a partir de las propias filas de la revisión.

Flujo de aprobación

Enviar solo las líneas que requieren una decisión.

La revisión se hace línea a línea. Una condición de la política envía las filas por debajo del margen objetivo a un aprobador concreto, y todo lo demás a un rol.

Publicación

Enviar el anexo a partir de las mismas filas.

Una plantilla de publicación define la imagen de marca, los campos de cabecera y las columnas, para que el coste y el margen sigan siendo internos. Genérelo en PDF y compártalo mediante un enlace.

Después de la aprobación
  • Activar en la fecha de renovaciónPasar la revisión a Active pone en vigor los nuevos precios. Una automatización programada puede ejecutar esa transición el 1 de enero.
  • El registro de cada decisiónEl historial muestra cada precio modificado, el anterior y el nuevo; el Audit Log del modelo muestra quién hizo avanzar el contrato y cuándo.
  • Avisar al equipo comercialUna automatización puede avisar al gestor de la cuenta cuando se publiquen los documentos del anexo.
Cómo funciona: aprobaciones, firmas y publicación
Las condiciones se aplican por fila
Las condiciones de la política se evalúan fila a fila, y así es como las dos líneas por debajo del objetivo llegan a otro aprobador. Revomo no dirige la aprobación según un total a nivel de contrato.
Firmas
Revomo no tiene firma electrónica. Comparta el anexo, recoja las firmas en su propio proceso y, después, una persona con permiso hace avanzar el contrato. Revomo registra ese paso.
Qué significa publicar
Publicar genera el documento: Excel, PDF, HTML o un enlace compartido con caducidad y una contraseña opcional. Cambiar los precios en su ERP o su CRM no forma parte de este paso.
Sin fecha de entrada en vigor propia
Las revisiones no se programan solas. Los nuevos precios están en vigor en cuanto la revisión está en Active, así que haga ese paso en la fecha de renovación.
05 · Qué lo impulsa

Qué lo impulsa.

Las funcionalidades que hacen el trabajo, lo que añade cada suscripción y por dónde empezar.

Funcionalidades que utiliza

  • Contract Pricing & RenewalsConserva cada contrato como lista de precios con sus condiciones, su ciclo de vida, sus revisiones y su anexo.
  • Price ManagementEjecuta las fórmulas, las actualizaciones masivas y los flujos de aprobación por los que pasa la renovación.
  • Analytics & InsightsRepresenta el margen y la variación de costes por contrato, y avisa cuando se mueven los costes.
  • Rebates & IncentivesConserva las condiciones de rappel que convierten el precio contractual en pocket price.

En cada suscripción

Empezar aquí

Soluciones relacionadas: Fijar y gestionar precios, Gestionar rappels e incentivos, Recuperación de costes y revisión de precios.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Es un CLM? Ya tenemos uno.

No. Su CLM se queda con la redacción, las revisiones jurídicas y las firmas. Revomo conserva aquello a lo que obliga el contrato firmado (los precios, las fechas y las condiciones de renovación) como una lista de precios gobernada, contrasta las facturas con ella y calcula el precio de la renovación a través de su flujo de aprobación. Revomo funciona junto a los sistemas que hacen funcionar el negocio, sin sustituirlos.

¿Existe un módulo de contratos?

No. Un contrato es un tipo de modelo comercial. El modelo comercial contiene las columnas y las fórmulas, cada contrato es una lista de precios creada a partir de él con sus propias filas y condiciones de cabecera, y su política de ciclo de vida, su flujo de aprobación y sus revisiones lo gobiernan. No existe un objeto contrato independiente.

Contract Pricing & Renewals →

¿Cómo comprueba Revomo que facturamos el precio contractual?

Con columnas de fórmula que usted configura. Una busca en sus líneas de factura el precio neto medio facturado de cada artículo, y otra lo compara con el precio contractual y señala cualquier línea fuera de contrato. Está tan al día como los datos de facturación que haya cargado o sincronizado por última vez. Revomo señala la diferencia; corregir el precio allí donde factura sigue siendo tarea de su equipo.

¿Qué ocurre cuando un precio contractual entra en conflicto con una lista de precios o un SPA?

Usted decide el orden, en una fórmula. Una columna de precio puede tomar primero el precio contractual y recurrir al SPA del cliente o al precio de tarifa cuando no lo haya, de modo que cada línea muestra qué fuente le dio el precio. Revomo no incluye un orden de prioridad fijo; aplica el orden que usted escribe.

¿Podemos impedir la renovación automática de los contratos por debajo del objetivo?

La decisión sigue siendo suya, y Revomo le pone las cifras delante antes de la fecha límite de preaviso. Cada contrato lleva como condiciones su fecha de vencimiento y su fecha límite de preaviso, su margen frente al objetivo y la variación de sus costes desde la firma, y usted puede calcular el precio de la renovación como una nueva revisión. Revomo no envía preavisos ni cancela una renovación por su cuenta.

¿Cuándo entran en vigor los precios renovados?

Cuando la revisión aprobada pasa a Active. Las revisiones no llevan fecha de entrada en vigor propia, así que el periodo que cubre el contrato se registra en sus condiciones Effective Date y Expiration Date. Para que los nuevos precios empiecen en la fecha de renovación, haga ese paso ese mismo día, a mano o con una automatización programada que ejecute la transición del ciclo de vida.

¿Recoge Revomo las firmas?

No. Revomo genera el anexo de precios como PDF, hoja de cálculo, página web o enlace compartido, y registra cada paso de la aprobación. Recoja las firmas en su propio proceso; después, una persona con permiso hace avanzar el contrato. Revomo registra ese paso, no la firma.

¿Está disponible para todos?

Todavía no. Esta solución funciona sobre Contract Pricing & Renewals, que está en fase alfa con socios de diseño. Las listas de precios, las fórmulas, las revisiones, los flujos de aprobación y la publicación sobre los que se apoya forman parte del pricing de Revomo hoy. Lo que incluye un despliegue se acuerda en el Activation and Success Plan.

Precios de esta solución →

Que ningún contrato vuelva a renovarse solo, a ciegas.

Traiga sus tres contratos más grandes. Le mostraremos los compromisos, la variación de costes desde la firma y cómo quedaría el precio de la renovación.

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