Gestionar presupuestos y pricing de operaciones

Dé a cada presupuesto un precio defendible.

Precio mínimo, objetivo y de retirada en cada línea, a partir de la lista de precios del propio cliente y de su política escrita. La línea por debajo del mínimo va a un revisor, el resto avanza, y cada decisión queda registrada.

Price & Quote Management / Distributor Quotes / Q-5012

Target, floor and walk-away per line, with pocket margin after the customer's rebate accrual.

La operación
Summit Building Supply vuelve a pedir cuatro líneas en el presupuesto Q-5012, con precios de su lista vigente de 2026 y descuentos de operación del 0 % al 9 %.
La recomendación
El perfil strut con un 9 % de descuento de operación queda en un neto de $74,98, por debajo de su precio mínimo de $81,11 y justo por encima de su precio de retirada de $74,87.
Qué ocurre después
Esa línea va a un revisor. Las otras tres avanzan directamente, y el presupuesto suma $510.120 con un 30,8 % de margen.
01 · Fijar las salvaguardas

Escriba el precio mínimo una vez, para todos los comerciales.

Guarde sus límites de operación en una sola tabla, contrástelos con lo que ya pagan clientes similares, y todas las líneas de presupuesto verán el mismo precio mínimo.

Ruleset

Mantener los límites en una sola tabla.

Un ruleset contiene el margen mínimo y el margen de retirada para cada tipo de presupuesto y canal. Q-5012 es un presupuesto estándar para un distribuidor, así que a sus líneas se les aplica la regla 1: un mínimo del 28 % y una retirada del 22 %.

Modelo predictivo

Contrastar el precio mínimo con el historial.

Un modelo Discount Drivers muestra el descuento sobre tarifa que ya obtienen los distribuidores en el perfil strut, y dónde empieza la cola más profunda.

El mínimo del 28 % sitúa el perfil strut en $81,11, un 20,2 % por debajo de tarifa y dentro de la cola del 22,0 %. El descuento de operación del 9 % del comercial lo llevaría al 26,3 %.

Cómo funciona: rulesets, precios mínimos y el modelo
Rulesets
Un ruleset es una tabla de decisión: condiciones de entrada, un valor de salida. Las reglas pueden llevar una prioridad y fechas de validez, y Simulate muestra qué regla corresponde a una entrada dada antes de que nada dependa de ella.
Del margen al precio
El precio mínimo y el de retirada son columnas de fórmula en el modelo comercial del presupuesto. Cada una busca su margen en el ruleset y divide el coste unitario entre uno menos ese margen. En este ejemplo, el precio objetivo es el precio vigente del cliente.
Qué aporta el modelo
Discount Drivers se ejecuta sobre el historial de facturas y explica quién obtiene un descuento y de qué profundidad. Muestra asociación, no causa. Aquí informa la política que usted escribe; el presupuesto se basa en el ruleset.
Su política
El mínimo del 28 % y la retirada del 22 % son la política de este ejemplo. Revomo no incluye un corredor predefinido, y nada cambia un precio mínimo salvo una edición del ruleset.
02 · Elaborar el presupuesto

Partir del precio que ya tienen.

Elija el cliente y el presupuesto determina su canal y su lista de precios vigente. El comercial añade las líneas e introduce solo el descuento de operación.

Cabecera del presupuesto

El cliente fija las condiciones de partida.

Algunos campos de cabecera se introducen y otros son fórmulas que se calculan a partir del cliente, así que un comercial nunca presupuesta desde la lista equivocada.

Price List

El precio vigente y la concesión, por separado.

La lista de precios contiene lo que Summit ya paga. El presupuesto solo contiene el descuento adicional de esta operación, en su propia columna, para que vea cuál se mueve.

Cómo funciona: un presupuesto es una lista de precios
Modelo comercial
La elaboración de presupuestos no es un módulo aparte. Un modelo comercial contiene las columnas y las fórmulas, y cada presupuesto es una lista de precios construida a partir de él, así que un cambio de fórmula llega a todos los presupuestos en su siguiente actualización.
Actualización
Las columnas de fórmula se recalculan cuando se actualiza el presupuesto. Cambie un descuento, actualice, y el precio neto, el margen y la recomendación se actualizan en cada línea. Las acciones del flujo de trabajo esperan a que el presupuesto se haya recalculado.
Productos
Las líneas proceden del dataset de productos sobre el que se construye el modelo comercial. Las fórmulas de cabecera las suman en el total y el margen del presupuesto.
No incluido
Revomo no sugiere productos de venta cruzada ni guía la venta. El presupuesto contiene las líneas que añade el comercial.
03 · Enviar la excepción

Solo la línea por debajo del mínimo espera a una persona.

Una automatización pasa la línea del perfil strut a Riley, la revisora, y le indica el motivo. Las otras tres líneas pasan directamente a Approved.

Price & Quote Management / Distributor Quotes / Q-5012

Out-of-corridor lines wait for a person. Everything else moves.

  • Revisión por líneaLa revisión se hace por línea, así que un registro espera en revisión mientras tres ya están aprobados.
  • Enviada por una automatizaciónLa automatización pasa las líneas por debajo del mínimo a la revisora y le avisa, con el motivo.
  • Aprobar o rechazarLa revisora actúa sobre lo que la espera, con un motivo opcional, y cada paso queda registrado.
Cómo funciona: flujos de aprobación
Estados y responsables
Los estados, quién es responsable de cada uno y qué hace avanzar un registro se definen por flujo. Los presupuestos estándar y los de proyecto pueden seguir flujos distintos, igual que se les aplican precios mínimos distintos.
Recalcular primero
Aprobar y rechazar actúan sobre el presupuesto recalculado. Si un comercial cambia un descuento, el presupuesto se recalcula antes de que nadie pueda actuar sobre él.
Bloqueado al cerrarse
Un presupuesto en un estado cerrado queda bloqueado para edición. Devolverlo para cambios abre una nueva revisión, y History compara las dos.
No incluido
No hay temporizadores de aprobación ni SLA. El registro muestra quién actuó, cuándo y el motivo que dio.
04 · Enviar y seguir

Envíe el presupuesto aprobado y vea cuándo se abre.

Riley aprueba la línea del perfil strut con un motivo. El comercial genera la copia para el comprador y la comparte como enlace protegido que caduca con el presupuesto.

Publishing

Generar la copia para el comprador.

Una plantilla de publicación fija el diseño y qué columnas aparecen, para que coste, precio mínimo y margen sigan siendo internos. El enlace caduca en 30 días, en la fecha de vencimiento del presupuesto.

Share Links

Ver cuándo lo abre el comprador.

Cada enlace muestra su formato, su caducidad y cuántas veces se ha consultado. Revóquelo si la operación cambia.

También en Q-5012
  • HistoryLos valores anteriores y nuevos de cada línea, comparados entre revisiones, incluido el descuento de operación que inició la revisión.
  • Registro de auditoríaQuién cambió qué columna, cabecera o precio del presupuesto, y quién aprobó la línea del perfil strut.
  • ComentariosComente el presupuesto junto a las cifras y cierre el hilo cuando la operación esté resuelta.
Cómo funciona: documentos y enlaces
Plantillas
Una plantilla de publicación decide el diseño, la imagen de marca y qué columnas aparecen. El mismo presupuesto puede generarse como hoja de cálculo, PDF, página web o enlace web.
Qué significa el seguimiento
Un enlace compartido cuenta sus consultas. No registra quién lo abrió ni durante cuánto tiempo, y no marca la operación como ganada o perdida.
Firmas
Revomo genera el documento y el enlace. No recoge firmas, así que conserve su herramienta de firma electrónica para ese paso.
Revocación
Revoque un enlace en cualquier momento desde Share Links. Sigue en la lista, marcado como Revoked.
05 · Qué lo impulsa

Qué lo impulsa.

Las funcionalidades que hacen el trabajo, lo que añade cada suscripción y por dónde empezar.

Funcionalidades que utiliza

  • Quoting & Deal PricingLos presupuestos como listas de precios, con columnas de recomendación, aprobación por línea y documentos.
  • Price ManagementLas listas de precios vigentes de las que parte cada presupuesto.
  • Predictive ModelingDiscount Drivers muestra lo que ya obtienen clientes similares, para fundamentar sus precios mínimos.
  • Decision OptimizationEn Early Access: precios vigentes recomendados dentro de sus salvaguardas, antes de que empiece cualquier presupuesto.

En cada suscripción

Empezar aquí

Soluciones relacionadas: Fijar y gestionar precios, Realización de precios y fugas de margen, Gestionar precios contractuales y renovaciones.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Funciona dentro de nuestro CRM y nuestro CPQ?

No. Los presupuestos se elaboran, se guían y se aprueban en Revomo, sobre las mismas listas de precios, costes y reglas que el resto de su pricing. Revomo lee de los sistemas que usted conecta, y el método para cada sistema se confirma en el Activation and Success Plan. Se sitúa junto a su CRM y su CPQ y no los sustituye.

¿Cómo se fijan los precios mínimos y podemos fiarnos de ellos?

A partir de una política que usted pone por escrito, no de memoria. El margen mínimo y el margen de retirada están en un ruleset, y las columnas de fórmula los convierten en precios a partir del coste unitario de cada línea. Un modelo Discount Drivers muestra lo que ya obtienen clientes similares, para que la política se apoye en su propio historial. Todos los comerciales que presupuestan a ese cliente ven el mismo precio mínimo.

¿Los comerciales lo usarán de verdad?

Seguir la recomendación es el camino más rápido. La revisión se hace por línea, así que las líneas en el precio mínimo o por encima avanzan directamente mientras solo la excepción espera, y el revisor ve por qué se detuvo. Usuarios ilimitados con las condiciones Growth estándar: todos los comerciales pueden presupuestar en Revomo, sin cuota por usuario.

¿Revomo predice si vamos a ganar la operación?

No. Revomo no puntúa operaciones ni estima la probabilidad de éxito de un presupuesto. La recomendación son las columnas de precio objetivo, precio mínimo y precio de retirada que usted define, fijadas según su política y contrastadas con lo que pagan clientes similares. Una persona decide sobre todo lo que queda por debajo del precio mínimo.

¿Puede el cliente recibir el presupuesto?

Sí, como documento generado. Una plantilla de publicación fija el diseño y qué columnas aparecen, para que coste y margen sigan siendo internos. El presupuesto se genera como hoja de cálculo, PDF o página web, o como enlace compartido con caducidad y contraseña opcionales, que muestra cuántas veces se ha consultado. Revomo no recoge firmas.

¿Es un CPQ completo?

No. Pone precio, guía y gobierna los presupuestos sobre sus propias listas de precios, reglas y flujos de aprobación. No configura productos complejos, no sugiere líneas de venta cruzada, no puntúa operaciones ni recoge firmas, así que conserve las herramientas que usa para eso.

Dé a su equipo comercial un precio mínimo que pueda defender.

Traiga algunos presupuestos reales. Recorreremos los precios mínimos, las aprobaciones y la copia para el comprador sobre sus propias listas de precios.

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