Gestire preventivi e pricing delle trattative

Dia a ogni preventivo un prezzo difendibile.

Prezzo minimo, prezzo obiettivo e prezzo di rinuncia su ogni riga, dal listino del cliente e dalla sua politica scritta. La riga sotto il prezzo minimo va a un revisore, le altre proseguono, e ogni decisione resta nero su bianco.

Price & Quote Management / Distributor Quotes / Q-5012

Target, floor and walk-away per line, with pocket margin after the customer's rebate accrual.

La trattativa
Summit Building Supply ordina di nuovo quattro righe sul preventivo Q-5012, prezzate dal suo listino 2026 in vigore con sconti sulla trattativa dallo 0% al 9%.
L’indicazione di prezzo
La guida di montaggio (strut channel) al 9% di sconto sulla trattativa ha un prezzo netto di $74,98, sotto il prezzo minimo di $81,11 e appena sopra il prezzo di rinuncia di $74,87.
Cosa succede dopo
Quella riga va a un revisore. Le altre tre passano subito, e il preventivo arriva a un totale di $510.120 con il 30,8% di margine.
01 · Fissare i limiti

Scrivere il prezzo minimo una volta sola, per ogni venditore.

Tenga i limiti di trattativa in un’unica tabella, li verifichi rispetto a ciò che clienti simili pagano già, e ogni riga di preventivo usa lo stesso prezzo minimo.

Ruleset

Tenere i limiti in un’unica tabella.

Un ruleset contiene il margine minimo e il margine di rinuncia per ogni tipo di preventivo e canale. Q-5012 è un preventivo standard per un distributore, quindi alle sue righe si applica la regola 1: un margine minimo del 28% e un margine di rinuncia del 22%.

Modello predittivo

Confrontare il prezzo minimo con lo storico.

Un modello Discount Drivers mostra lo sconto sul listino che i distributori ottengono già sulla guida di montaggio, e dove comincia la coda degli sconti più profondi.

Il margine minimo del 28% porta la guida di montaggio a $81,11, il 20,2% sotto il listino ed entro la soglia di coda del 22,0%. Lo sconto sulla trattativa del 9% proposto dal venditore la porterebbe al 26,3%.

Come funziona: ruleset, prezzi minimi e il modello
Ruleset
Un ruleset è una tabella decisionale: condizioni in ingresso, un valore in uscita. Le regole possono avere una priorità e date di validità, e Simulate mostra quale regola corrisponde a un dato ingresso prima che qualcosa ne dipenda.
Dal margine al prezzo
Prezzo minimo e prezzo di rinuncia sono colonne formula sul modello commerciale del preventivo. Ciascuna cerca il proprio margine nel ruleset e divide il costo unitario per uno meno quel margine. In questo esempio il prezzo obiettivo è il prezzo in vigore del cliente.
Cosa aggiunge il modello
Discount Drivers viene eseguito sullo storico delle fatture e spiega chi ottiene uno sconto e di quale profondità. Mostra un’associazione, non una causa. Qui orienta la politica che scrive lei; il preventivo si basa sul ruleset.
La sua politica
Il margine minimo del 28% e il margine di rinuncia del 22% sono la politica di questo esempio. Revomo non fornisce un corridoio di prezzo, e nulla modifica un prezzo minimo se non una modifica del ruleset.
02 · Costruire il preventivo

Partire dal prezzo che hanno già.

Scelga il cliente, e il preventivo ricava il canale e il listino in vigore di quel cliente. Il venditore aggiunge le righe e inserisce solo lo sconto sulla trattativa.

Intestazione del preventivo

Il cliente stabilisce le condizioni di partenza.

Alcuni campi di intestazione vengono inseriti e altri sono formule calcolate a partire dal cliente. Così un venditore non prepara mai un preventivo dal listino sbagliato.

Price List

Il prezzo in vigore e la concessione, separati.

Il listino contiene ciò che Summit paga già. Il preventivo contiene solo lo sconto aggiuntivo per questa trattativa, in una colonna a sé, così lei vede quale dei due si muove.

Come funziona: un preventivo è un listino
Modello commerciale
La gestione dei preventivi non è un modulo a parte. Un modello commerciale possiede colonne e formule, e ogni preventivo è un listino costruito a partire da esso. Così una modifica di formula raggiunge ogni preventivo al suo aggiornamento successivo.
Aggiornamento
Le colonne formula si ricalcolano quando il preventivo viene aggiornato. Modifichi uno sconto, aggiorni, e prezzo netto, margine e indicazioni di prezzo si aggiornano su ogni riga. Le azioni di workflow attendono che il preventivo sia stato ricalcolato.
Prodotti
Le righe vengono dal dataset di prodotti su cui è costruito il modello commerciale. Le formule di intestazione le sommano nel totale e nel margine del preventivo.
Non incluso
Revomo non suggerisce prodotti di vendita incrociata e non guida la vendita. Il preventivo contiene le righe che il venditore aggiunge.
03 · Instradare l’eccezione

Solo la riga sotto il prezzo minimo attende una persona.

Un’automazione inoltra la riga della guida di montaggio a Riley, la revisora, indicandone il motivo. Le altre tre righe passano subito in Approved.

Price & Quote Management / Distributor Quotes / Q-5012

Out-of-corridor lines wait for a person. Everything else moves.

  • Revisione per rigaLa revisione avviene per riga, quindi un record attende in revisione mentre tre sono già approvati.
  • Instradata da un’automazioneL’automazione inoltra le righe sotto il prezzo minimo alla revisora e la avvisa, con il motivo.
  • Approvare o rifiutareLa revisora gestisce ciò che la attende, con un motivo facoltativo, e ogni passaggio viene registrato.
Come funziona: workflow di approvazione
Stati e responsabili
Gli stati, chi è responsabile di ciascuno e cosa fa avanzare un record si definiscono per workflow. I preventivi standard e i preventivi di progetto possono seguire workflow diversi, così come usano prezzi minimi diversi.
Prima ricalcolare
Approvare e rifiutare agiscono sul preventivo ricalcolato. Se un venditore modifica uno sconto, il preventivo viene ricalcolato prima che qualcuno possa agire.
Bloccato una volta chiuso
Un preventivo in uno stato chiuso è bloccato alle modifiche. Rimandarlo per modifiche apre una nuova revisione, e History confronta le due.
Non incluso
Non ci sono timer di approvazione né SLA. Il record mostra chi ha agito, quando e con quale motivo.
04 · Inviare e monitorare

Inviare il preventivo approvato, e vedere quando viene aperto.

Riley approva la riga della guida di montaggio con un motivo. Il venditore genera la copia per l’acquirente e la condivide come link protetto che scade insieme al preventivo.

Publishing

Generare la copia per l’acquirente.

Un modello di pubblicazione stabilisce l’impaginazione e quali colonne compaiono, così costo, prezzo minimo e margine restano interni. Il link scade dopo 30 giorni, alla data di scadenza del preventivo.

Share Links

Vedere quando l’acquirente lo apre.

Ogni link mostra il formato, la scadenza e quante volte è stato visualizzato. Lo revochi se la trattativa cambia.

Anche su Q-5012
  • HistoryI valori vecchi e nuovi di ogni riga, confrontati tra una revisione e l’altra, compreso lo sconto sulla trattativa che ha attivato la revisione.
  • Registro di auditChi ha modificato quale colonna, quale intestazione o quale prezzo sul preventivo, e chi ha approvato la riga della guida di montaggio.
  • CommentiDiscuta il preventivo accanto ai numeri, e chiuda la discussione quando la trattativa è definita.
Come funziona: documenti e link
Modelli
Un modello di pubblicazione decide impaginazione, identità visiva e quali colonne compaiono. Lo stesso preventivo può essere generato come foglio di calcolo, PDF, pagina web o link web.
Cosa significa monitorare
Un link di condivisione conta le visualizzazioni. Non registra chi lo ha aperto né per quanto tempo, e non segna la trattativa come vinta o persa.
Firme
Revomo genera il documento e il link. Non raccoglie firme, quindi mantenga il suo strumento di firma elettronica per questo passaggio.
Revoca
Revochi un link in qualsiasi momento da Share Links. Resta nell’elenco, contrassegnato come Revoked.
05 · Cosa lo rende possibile

Cosa lo rende possibile.

Le funzionalità che svolgono il lavoro, cosa aggiunge ogni abbonamento e da dove iniziare.

Funzionalità utilizzate

  • Quoting & Deal PricingI preventivi come listini, con colonne di indicazione di prezzo, approvazione per riga e documenti.
  • Price ManagementI listini in vigore da cui parte ogni preventivo.
  • Predictive ModelingDiscount Drivers mostra cosa ottengono già clienti simili, per dare una base ai suoi prezzi minimi.
  • Decision OptimizationIn Early Access: prezzi in vigore raccomandati entro i suoi limiti, prima che venga avviato un preventivo.

In ogni abbonamento

Da dove iniziare

Soluzioni correlate: Definire e gestire i prezzi, Realizzazione del prezzo e perdite di margine, Gestire prezzi contrattuali e rinnovi.

FAQ

Domande frequenti

Funziona all’interno del nostro CRM e del nostro CPQ?

No. I preventivi vengono costruiti, guidati e approvati in Revomo, sugli stessi listini, costi e regole del resto del suo pricing. Revomo legge i dati dai sistemi che lei collega, e il metodo per ciascun sistema viene confermato nell’Activation and Success Plan. Si affianca al suo CRM e al suo CPQ e non li sostituisce.

Come vengono fissati i prezzi minimi, e possiamo fidarci?

A partire da una politica che scrive lei, non a memoria. Il margine minimo e il margine di rinuncia stanno in un ruleset, e colonne formula li trasformano in prezzi a partire dal costo unitario di ogni riga. Un modello Discount Drivers mostra cosa ottengono già clienti simili, così la politica poggia sul suo storico. Ogni venditore che prepara un preventivo per quel cliente usa lo stesso prezzo minimo.

I venditori lo useranno davvero?

Seguire le indicazioni di prezzo è la strada più rapida. La revisione avviene per riga, quindi le righe al prezzo minimo o sopra passano subito mentre solo l’eccezione attende, e il revisore vede perché si è fermata. Utenti illimitati alle condizioni Growth standard: ogni venditore può preparare i preventivi in Revomo, senza costi per licenza.

Revomo prevede se vinceremo la trattativa?

No. Revomo non assegna punteggi alle trattative e non stima una probabilità di successo su un preventivo. Le indicazioni di prezzo sono le colonne di prezzo obiettivo, prezzo minimo e prezzo di rinuncia che definisce lei, fissate secondo la sua politica e verificate rispetto a ciò che pagano clienti simili. Tutto ciò che sta sotto il prezzo minimo lo decide una persona.

Il cliente può ricevere il preventivo?

Sì, come documento generato. Un modello di pubblicazione stabilisce l’impaginazione e quali colonne compaiono, così costo e margine restano interni. Il preventivo viene generato come foglio di calcolo, PDF o pagina web, oppure come link di condivisione con scadenza e password facoltative, che indica quante volte è stato visualizzato. Revomo non raccoglie firme.

È un CPQ completo?

No. Determina i prezzi, guida e governa i preventivi sui suoi listini, regole e workflow di approvazione. Non configura prodotti complessi, non suggerisce righe di vendita incrociata, non assegna punteggi alle trattative e non raccoglie firme. Per questo mantenga gli strumenti che già usa.

Dia ai suoi venditori un prezzo minimo che possano difendere.

Porti qualche preventivo reale. Esamineremo insieme prezzi minimi, approvazioni e copia per l’acquirente sui suoi listini.

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