Scopra Revomo in azione
Gestire prezzi contrattuali e rinnovi

Il prezzo promesso, controllato rispetto al prezzo davvero pagato.

Conservi i prezzi e le condizioni impegnati di ogni contratto in un unico record governato, controlli cosa viene fatturato al cliente, veda arrivare il rinnovo e l’aumento dei costi prima del termine di disdetta, e definisca i prezzi del rinnovo fino all’approvazione. Funziona accanto al suo CLM.

Si basa su Contract Pricing & Renewals, in fase alpha con partner di progettazione.

Scopra Revomo in azioneValuti il suo potenziale di margine
Il contratto
Il contratto 2026 di Summit Building Supply (CTR-2087) con Northline Supply: cinque articoli per un valore di $2,134,500 all’anno, rinnovato automaticamente il 31 dicembre salvo disdetta inviata entro il 1° novembre.
Cosa mostra
Un articolo viene fatturato sotto il prezzo contrattuale, $47.20 invece di $49.50. I costi sono aumentati del 5.8% dalla firma, quindi il margine è sceso da 31.1% a 27.1% a fronte di un obiettivo del 30%.
Cosa succede dopo
I prezzi del rinnovo vengono definiti nella revisione 2, con un tetto del 5% per riga: il margine torna a 29.7%, cioè $79,340 in più all’anno ai volumi di quest’anno. Due righe con tetto passano prima dal direttore commerciale. Tutti i dati sono illustrativi.
01 · Leggere le condizioni

Ogni prezzo impegnato, controllato rispetto alla fattura.

Il contratto di Summit è un listino: ogni riga è un articolo sotto contratto, e le sue condizioni sono campi di intestazione. Colonne formula leggono i suoi dati di fatturazione e di costo, così il contratto mostra se viene rispettato e cosa rende ancora.

Colonne di conformità

Confrontare il contratto con quanto fatturato.

I lookup portano il prezzo medio fatturato e l’ultimo costo di ogni articolo. Conformità, aumento dei costi e margine sono formule sopra di essi, ricalcolate all’aggiornamento del contratto.

Condizioni di premio

Vedere cosa rende il contratto dopo i premi.

Summit riceve anche un premio sui volumi del 2%. Una colonna di pocket price (prezzo netto di ogni sconto e premio) cerca quel tasso nell’accordo di premio, per giudicare il margine al netto.

Anche su CTR-2087
  • Sottofatturato a oggiLa piastra di base è fuori contratto sulle 4,500 unità fatturate finora, $10,350 sotto il prezzo contrattuale di $49.50.
  • Le condizioni come campi di intestazioneDate di decorrenza e di scadenza, condizioni di rinnovo, termine di disdetta, margine obiettivo e tetto del rinnovo stanno sul contratto stesso.
  • Tracciabilità (lineage) di ogni colonnaLa tracciabilità mostra quali dataset e accordi legge ogni colonna, prima che qualcosa a monte venga rinominato.
Come funziona: un contratto è un tipo di modello commerciale
Dove risiede il contratto
Non esiste un modulo contratti separato. Un modello commerciale «Contract Pricing» contiene colonne e formule, e ogni contratto cliente è un listino creato a partire da esso, con le proprie righe, condizioni di intestazione e revisioni.
Le sue definizioni
Prezzo fatturato, conformità, aumento dei costi e margine sono colonne formula configurate per i suoi dati. I nomi delle colonne, l’obiettivo del 30% e il tetto del 5% sono qui la configurazione di un esempio.
Aggiornato quanto i suoi dati
La conformità legge le righe di fattura caricate o sincronizzate, e le formule si ricalcolano all’aggiornamento del contratto. Non è un flusso in tempo reale dal suo ERP.
Segnalare, non correggere
Revomo segnala una riga fuori contratto. Correggere il prezzo nel sistema da cui si fattura resta compito del suo team e del processo esistente.
02 · Individuare il rinnovo

Vedere arrivare il rinnovo, e cosa hanno fatto i costi dalla firma.

Il contratto di Summit è il primo dei listini Contract Pricing a scadere, e il suo termine di disdetta cade tra poche settimane. Il margine firmato è sceso man mano che i costi si muovevano, e un avviso lo ha segnalato nel momento in cui è successo.

Listini

Ordinare ogni contratto per periodo.

Il catalogo elenca ogni contratto con stato, revisione e periodo. Ordini per periodo per vedere cosa scade per primo, oppure filtri su ciò che attende lei.

Analisi

Il margine alla firma rispetto al margine attuale.

Un’analisi sul contratto confronta il margine di ogni articolo alla firma con il suo margine al costo di oggi.

Avvisi

Essere avvisati di una variazione di costo appena avviene.

Un’automazione monitora il modello Contract Pricing. Quando un aggiornamento fa variare il costo attuale di un articolo del 5% o più, avvisa l’analista del pricing, nell’applicazione e via e-mail, con cosa si è mosso e di quanto.

Come funziona: scadenza, aumento dei costi e avvisi
La scadenza è una condizione
Le date di decorrenza e di scadenza di ogni contratto sono campi di intestazione, mostrati come periodo nel catalogo. Revomo non ha un calendario dei rinnovi separato; ordini o filtri il catalogo, oppure rappresenti le date in un’analisi.
Termini di disdetta
Un termine di disdetta è un campo di intestazione che aggiunge lei. Revomo lo mostra sul contratto; non invia la disdetta al cliente.
Quando partono gli avvisi
Un avviso su variazione dei dati confronta i valori quando un listino viene aggiornato o un dataset sincronizzato. Segnala le variazioni tra un aggiornamento e l’altro, non un flusso continuo.
Margine e obiettivo
Il margine alla firma richiede il costo registrato alla firma, conservato come colonna sul contratto. L’obiettivo è un’intestazione del contratto stesso, quindi ogni contratto può avere il proprio.
03 · Modellare il rinnovo

Definire i prezzi del rinnovo in una nuova revisione.

Rivedere il contratto apre la revisione 2. Un aggiornamento in blocco rivede il prezzo di ogni riga in base all’obiettivo del 30%, con un tetto del 5%, e ogni prezzo viene confrontato con quello firmato da Summit.

Revisione 2 di Summit Building Supply 2026: $2,213,840 all’anno con un margine del 29.7%, $79,340 in più rispetto alla revisione 1. Il tetto tiene due righe sotto l’obiettivo. Dati illustrativi.

  • La versione firmata restaLa revisione 1 resta selezionabile accanto alla revisione 2, e ciascuna può essere salvata come istantanea o ripristinata.
  • Confrontato cella per cellaPrezzo precedente, variazione e variazione percentuale stanno accanto a Contract Price su ogni riga.
  • Il margine segue all’aggiornamentoMargine e incremento sono formule, quindi si ricalcolano all’aggiornamento della revisione.
Aggiornamento in blocco

Rivedere il prezzo di ogni riga con un’unica regola.

Un aggiornamento in blocco filtra sul contratto, imposta Contract Price per formula e viene simulato prima di essere eseguito. La sua esecuzione invia in approvazione le righe modificate.

Anche nel rinnovo

Modificare le condizioni insieme ai prezzi.

  • Nuove dateLa revisione 2 riporta nell’intestazione Effective Date 01/01/2027 ed Expiration Date 31/12/2027.
  • Le righe con tetto restano visibiliIl profilato estruso anodizzato, 12 ft, e la guida di montaggio, 10 ft, raggiungono il tetto del 5% con un margine del 29.9% e del 29.2%, sotto l’obiettivo del 30%.
  • Un modello, molti contrattiLa stessa formula e lo stesso aggiornamento in blocco possono definire i prezzi di ogni contratto del modello che si rinnova in questo trimestre.
Come funziona: revisioni e aggiornamenti in blocco
Aprire una revisione
Una transizione Revise nella policy del ciclo di vita copia il contratto in una nuova revisione e lo riporta allo stato di bozza, così ripassa dall’approvazione. Le revisioni precedenti restano consultabili, confrontabili e ripristinabili.
La sua regola di prezzo
La regola obiettivo e tetto è qui un esempio. Scriva la regola adatta ai suoi rinnovi, nella formula dell’aggiornamento in blocco o come colonna formula sul modello.
Prima simulare
Un aggiornamento in blocco mostra i listini e i record che toccherà prima che lei lo esegua, e gli aggiornamenti eseguiti sono in sola lettura.
Non una previsione
L’incremento è la variazione di prezzo moltiplicata per le quantità contrattuali di quest’anno. Revomo non prevede la reazione del cliente al rinnovo.
04 · Approvare e pubblicare

Approvare le nuove condizioni, poi inviarle.

Tre righe raggiungono l’obiettivo e vanno al responsabile del pricing. Le due righe con tetto attendono il direttore commerciale. Una volta approvato, l’allegato prezzi 2027 viene generato dalle righe stesse della revisione.

Workflow di approvazione

Instradare solo le righe che richiedono una decisione.

La revisione avviene riga per riga. Una condizione della policy invia le righe sotto il margine obiettivo a un approvatore nominato, e tutto il resto a un ruolo.

Pubblicazione

Inviare l’allegato dalle stesse righe.

Un modello di pubblicazione definisce identità visiva, campi di intestazione e colonne, così costo e margine restano interni. Lo generi come PDF e lo condivida tramite link.

Dopo l’approvazione
  • Attivare alla data di rinnovoPortare la revisione ad Active mette in vigore i nuovi prezzi. Un’automazione pianificata può eseguire questa transizione il 1° gennaio.
  • La traccia di ogni decisioneLa cronologia elenca ogni prezzo modificato, vecchio e nuovo; il registro di audit del modello mostra chi ha fatto avanzare il contratto e quando.
  • Avvisare il team commercialeUn’automazione può avvisare il responsabile del cliente quando i documenti dell’allegato vengono pubblicati.
Come funziona: approvazioni, firme e pubblicazione
Le condizioni si applicano per riga
Le condizioni della policy vengono valutate riga per riga, ed è così che le due righe sotto l’obiettivo arrivano a un altro approvatore. Revomo non instrada su un totale a livello di contratto.
Firme
Revomo non ha la firma elettronica. Condivida l’allegato, raccolga le firme con il suo processo, poi una persona autorizzata fa avanzare il contratto. Revomo registra quel passaggio.
Cosa significa pubblicare
La pubblicazione genera il documento: Excel, PDF, HTML o un link di condivisione con scadenza e password facoltativa. Modificare i prezzi nel suo ERP o CRM non fa parte di questo passaggio.
Revisioni senza decorrenza automatica
Le revisioni non si pianificano da sole. I nuovi prezzi sono in vigore appena la revisione è Active, quindi esegua il passaggio alla data di rinnovo.
05 · Cosa lo rende possibile

Cosa lo rende possibile.

Le funzionalità che svolgono il lavoro, cosa aggiunge ogni abbonamento e da dove iniziare.

Funzionalità utilizzate

  • Contract Pricing & RenewalsConserva ogni contratto come listino con le sue condizioni, il ciclo di vita, le revisioni e l’allegato.
  • Price ManagementEsegue le formule, gli aggiornamenti in blocco e i workflow di approvazione che il rinnovo attraversa.
  • Analytics & InsightsRappresenta margine e aumento dei costi per contratto, e avvisa quando i costi si muovono.
  • Rebates & IncentivesConserva le condizioni di premio che trasformano il prezzo contrattuale in pocket price.

In ogni abbonamento

Da dove iniziare

Soluzioni correlate: Definire e gestire i prezzi, Gestire premi e incentivi, Recupero dei costi e revisione dei prezzi.

FAQ

Domande frequenti

È un CLM? Ne abbiamo già uno.

No. Il suo CLM continua a gestire redazione, redlining e firme. Revomo conserva ciò a cui il contratto firmato impegna (prezzi, date e condizioni di rinnovo) come listino governato, controlla le fatture rispetto a esso e definisce i prezzi del rinnovo nel suo workflow di approvazione. Revomo lavora accanto ai sistemi che fanno funzionare l’azienda, senza sostituirli.

Esiste un modulo contratti?

No. Un contratto è un tipo di modello commerciale. Il modello commerciale contiene colonne e formule, ogni contratto è un listino creato a partire da esso con le proprie righe e condizioni di intestazione, e la sua policy del ciclo di vita, il suo workflow di approvazione e le sue revisioni lo governano. Non esiste un oggetto contratto separato.

Contract Pricing & Renewals →

Come verifica Revomo che fatturiamo il prezzo contrattuale?

Con colonne formula configurate da lei. Una cerca nelle sue righe di fattura il prezzo netto medio fatturato per ogni articolo, un’altra lo confronta con il prezzo contrattuale e segnala ogni riga fuori contratto. È aggiornato quanto i dati di fatturazione caricati o sincronizzati per ultimi. Revomo segnala lo scostamento; correggere il prezzo dove si fattura resta compito del suo team.

Cosa succede quando un prezzo contrattuale è in conflitto con un listino o uno SPA?

L’ordine lo decide lei, in una formula. Una colonna di prezzo può prendere prima il prezzo contrattuale e ricadere sullo SPA del cliente o sul prezzo di listino se non esiste, così ogni riga indica quale fonte ne ha determinato il prezzo. Revomo non fornisce una priorità fissa; applica l’ordine che scrive lei.

Possiamo impedire il rinnovo automatico dei contratti sotto l’obiettivo?

La decisione è sua, e Revomo le mette davanti i numeri prima del termine di disdetta. Ogni contratto riporta come condizioni la data di scadenza e il termine di disdetta, il margine rispetto all’obiettivo e l’aumento dei costi dalla firma, e i prezzi del rinnovo possono essere definiti in una nuova revisione. Revomo non invia disdette e non annulla un rinnovo da solo.

Quando entrano in vigore i prezzi rinnovati?

Quando la revisione approvata passa ad Active. Le revisioni non hanno una data di decorrenza propria, quindi il periodo coperto dal contratto è registrato nelle sue condizioni Effective Date ed Expiration Date. Perché i nuovi prezzi partano alla data di rinnovo, esegua il passaggio quel giorno, a mano o con un’automazione pianificata che esegue la transizione del ciclo di vita.

Revomo raccoglie le firme?

No. Revomo genera l’allegato prezzi come PDF, foglio di calcolo, pagina web o link di condivisione, e registra ogni passaggio dell’approvazione. Raccolga le firme con il suo processo, poi una persona autorizzata fa avanzare il contratto. Revomo registra quel passaggio, non la firma.

È disponibile per tutti?

Non ancora. Questa soluzione si basa su Contract Pricing & Renewals, in fase alpha con partner di progettazione. I listini, le formule, le revisioni, i workflow di approvazione e la pubblicazione su cui si appoggia sono oggi inclusi nell’offerta commerciale di Revomo. Il contenuto di un’implementazione viene concordato nell’Activation and Success Plan.

Prezzi di questa soluzione →

Non rinnovi mai più alla cieca.

Porti i suoi tre contratti più grandi. Le mostreremo gli impegni, l’aumento dei costi dalla firma e come risulterebbero i prezzi del rinnovo.

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