# Riconciliare premi, SPA e chargeback al centesimo > Programmi di premi e autorizzazioni di prezzo speciale nero su bianco, accantonamenti calcolati dai suoi dati di vendita, e ogni richiesta di rimborso e chargeback verificata rispetto a quanto autorizzato prima dell’approvazione. Source: https://revomo.ai/it/solutions/rebates-spas-chargebacks/ --- ## Premi, SPA e chargeback, riconciliati al centesimo. Configuri ogni programma nero su bianco, ne calcoli l’accantonamento dalle sue vendite e verifichi ogni richiesta di rimborso e ogni chargeback rispetto a quanto autorizzato, prima che qualcuno lo approvi. La funzionalità dei premi è in Early Access e in uso presso clienti, non ancora disponibile per tutti. [Scopra Revomo in azione](https://revomo.ai/it/contact/)[Valuti il suo potenziale di margine](https://revomo.ai/it/margin-assessment/) - **01**Configurare il programma - **02**Accantonare sulle vendite - **03**Riconciliare le richieste - **04**Misurare il costo - **05**Cosa lo rende possibile Commercial Models*/* Rebate Programs*/* **Northline Supply Q3 Program** Overview Price List Rules Approval Workflow Export History Current General Information Partner Northline Supply Effective Date Jul 1, 2026 Expiration Date Sep 30, 2026 Currency USD Line items 3 in this price list Accrued liability $279,900 sum of line accruals Effective rate 4.49% of $6.24M revenue Line item | Basis | Mode | Attained | Tier | Settlement | Accrued | Base revenue rebate All fittings · Monthly · bill-back | Revenue | Retroactive | $6,240,000 | Tier 3 · 3.5% | Monthly · bill-back | $218,400 | New SKU launch kicker New SKUs (<12 mo) · Monthly · bill-back | Revenue | Incremental | $910,000 | Tier 3 · 6.5% | Monthly · bill-back | $35,400 | Growth kicker vs. baseline All fittings · At close · check | Growth | Retroactive | +$580,000 +24.2% vs $2.4M | Tier 3 · 4.5% | At close · check | $26,100 | Agreement total | | | | | | $279,900 | Line item **Base revenue rebate** Scope All fittings Basis Revenue Calculation Retroactive Settlement Monthly · bill-back Tiers from Base revenue tiers Tier schedule Tier | From | Rate | 1 | $0 | 2.0% | 2 | $3,000,000 | 3.0% | 3 | $6,000,000 | 3.5% | Accrual Attained * Rate % Attained $6,240,000 Rate 3.5% Accrued $218,400 Il programma di premi del T3 di Northline Supply come listino sotto un modello commerciale di tipo premio, con aperta la tabella degli scaglioni della riga base. I dati sono illustrativi. Programma L’accordo T3 di Northline Supply, dal 01/07/2026 al 30/09/2026: un premio base sul fatturato, un bonus nuovi SKU e un bonus crescita. Accantonamento $6,24 mln di fatturato raggiungono lo scaglione del 3,5%. Le tre righe accantonano $279.900. Richieste Northline chiede $225.000 sulla riga base e addebita in chargeback le vendite effettuate con due autorizzazioni di prezzo speciale. Costo Con $122.250 di accrediti per chargeback, il programma costa $402.150, il 6,4% del fatturato di Northline. 01 · Configurare il programma ### Metta nero su bianco il programma di Northline. Un solo accordo riporta Northline Supply e il periodo da luglio a settembre, una volta sola. Ognuna delle sue tre righe mantiene la propria base, i propri scaglioni e la propria liquidazione, così nessuno ricostruisce le condizioni da un PDF firmato a fine trimestre. Condizioni per riga #### Ogni riga mantiene le proprie condizioni. Due righe misurano il fatturato; il bonus crescita misura il fatturato oltre il valore di riferimento di $2,4 mln dell’anno scorso. Ognuna ha la propria tabella degli scaglioni e il proprio modo di liquidazione. Anche nero su bianco #### Condizioni, autorizzazioni e approvazioni in un unico posto. - **Campi di intestazione** Partner, data di decorrenza, data di scadenza e valuta stanno una sola volta sull’accordo, non su ogni riga. - **Autorizzazioni di prezzo speciale** Ogni SPA è un record: distributore, cliente finale, prodotto, finestra di validità, prezzo standard e prezzo speciale, e unità autorizzate. - **Approvato prima di contare** Gli accordi passano per gli stati che definisce lei, come Draft, In review e Approved, con un workflow di approvazione sui passaggi che lo richiedono. Come funziona: i programmi come modelli commerciali L’accordo Un programma di premi è un modello commerciale, e ogni accordo è un listino creato a partire da esso. Partner e date sono campi di intestazione del listino. Le colonne stanno sul modello Colonne e formule si definiscono una volta sul modello commerciale di tipo premio, e ogni accordo creato da esso le eredita. Cambi lì una formula e ogni accordo si ricalcola al suo aggiornamento successivo. Sei basi Una riga può misurare fatturato, volume, crescita rispetto a un valore di riferimento, margine lordo, mix di categorie o un evento di conformità. Da dove arrivano le condizioni Le condizioni si inseriscono o si importano dall’accordo firmato, come dati. La firma avviene fuori da Revomo. 02 · Accantonare sulle vendite ### Accantoni ciò che Northline matura man mano che acquista. I $6,24 mln di fatturato T3 di Northline raggiungono lo scaglione del 3,5%, quindi la riga base accantona $218.400 in modo retroattivo. Con pagamento incrementale, lo stesso fatturato accantonerebbe $158.400, ed entrambe le cifre sono nero su bianco prima che qualcuno si impegni. Commercial Execution*/* Rule Engine*/* **Base revenue tiers** Data Rules Flow Settings Simulate ruleset # | Conditions | Results | Validity | Status | | Attained from | Attained to | Rate % | From Date | To Date | | 1 | ≥ $0 | < $3,000,000 | 2.0 | Jul 1, 2026 | Sep 30, 2026 | Active | 2 | ≥ $3,000,000 | < $6,000,000 | 3.0 | Jul 1, 2026 | Sep 30, 2026 | Active | 3 | ≥ $6,000,000 | | 3.5 | Jul 1, 2026 | Sep 30, 2026 | Active | Simulate Ruleset Input Context Attained $6,240,000 Effective Date Sep 30, 2026 Simulation matched a rule! Matched Rule Rule #3 Output Results Rate % 3.5 Formula columns Northline Supply Q3 Program · L1 **Retroactive accrual** Top rate on the whole base *$218,400* Attained * Rate % **Incremental accrual** Each band at its own rate *$158,400* least( Attained , 3000000) * 0.02 + greatest(0, least( Attained , 6000000) - 3000000) * 0.03 + greatest(0, Attained - 6000000) * 0.035 **2.0% · $60,000 **3.0% · $90,000 ** $0 $3M $6M **+ $240K at 3.5% · $8,400** Difference for identical attainment **$60,000** La tabella degli scaglioni come ruleset del Rule Engine, una simulazione dello scaglione raggiunto e due colonne formula sull’accordo. I dati sono illustrativi. - **Scaglioni in un ruleset** Ogni scaglione è una regola: in ingresso il raggiungimento, in uscita un’aliquota, con date di validità. Simuli un raggiungimento per vedere quale scaglione tocca. - **Dalle sue vendite** Il raggiungimento si calcola sui dati di vendita che carica lei, quindi l’accantonamento è la somma di ciò che è stato venduto, non una stima trimestrale. - **Entrambi i modi di pagare** Il retroattivo paga l’aliquota raggiunta sull’intera base; l’incrementale paga ogni fascia alla propria aliquota. Qui la differenza è di $60.000. Come funziona: accantonamenti e aggiornamento Quando si aggiornano le cifre Le colonne formula si ricalcolano quando l’accordo viene aggiornato, manualmente o con un’automazione dopo la sincronizzazione dei dati di vendita. Gli accantonamenti non sono un flusso in tempo reale. Nessun selettore di modalità Retroattivo e incrementale sono formule che scrive lei, non un’impostazione. Ne tenga una, o le tenga entrambe come colonne e confronti i pagamenti. Lookup Una formula può cercare un’aliquota o un valore di riferimento in un ruleset, un dataset, una view o un altro listino, come le vendite dell’anno scorso per il bonus crescita. Contabilizzare l’accantonamento Revomo calcola la passività accantonata. La scrittura contabile si registra nel suo sistema finanziario, a partire da un’esportazione delle cifre. 03 · Riconciliare le richieste ### Accrediti a Northline solo ciò che era autorizzato. Northline rivende a prezzi netti speciali a clienti finali nominati e addebita la differenza in chargeback. CB-3004 chiede 200 unità su un’autorizzazione con 180 unità residue, quindi le regole ne accreditano 180 alla differenza di $370 e ne rifiutano 20. Commercial Models*/* Ship and Debit*/* **Northline Supply chargebacks** Overview Price List Rules Approval Workflow Export History Current Active SPAs 2 Northline Supply Authorized exposure $141,000 delta x units Pending 1 requires attention Credited to date $122,250 in this price list Chargeback | End customer | Units | Payable | Delta | Credit | Status | CB-3001 SPA-2041 | Lakeside Medical Center | 120 | 120 | $370.00 | $44,400 | Approved | CB-3004 SPA-2041 | Lakeside Medical Center | 200 | 180 20 declined | $370.00 | $66,600 | Approved | CB-3005 SPA-2042 | Metro School District | 1,500 | 1,500 | $7.50 | $11,250 | Approved | CB-3006 SPA-2042 | Metro School District | 600 | 0 Outside window | $7.50 | $0 | In review | Applied Rule Provenance CB-3004 Inspect the rules and conditions that calculated values for this record. **SPA chargeback checks** 4 matched rules Priority | Conditions | Results | #1 | Product is 4" backflow preventer | Pass | #2 | Ship date within Jul 1 to Dec 31, 2026 | Pass | #3 | Price delta $1,850.00 - $1,480.00 = $370.00 | Pass | #4 | Units 200 claimed, 180 of 300 left | Cap at 180 | Payable **180** · Declined **20** Credit 180 x $370.00 = **$66,600** I chargeback ship-and-debit come listino, con aperte le regole che hanno calcolato un record. I dati sono illustrativi. - **Verificato riga per riga** Prodotto, finestra di spedizione, differenza di prezzo e unità residue sono regole, e ogni record mostra quali hanno deciso il suo accredito. - **Anche le richieste sui premi** Northline chiede $225.000 sulla riga base a fronte di $218.400 accantonati: il 3,0% oltre una tolleranza del 2%, quindi la richiesta attende la finanza, che approva $218.400. - **Decide un revisore** Tutto ciò che esce dalle regole attende in un workflow di approvazione un revisore nominato, che approva o rifiuta e ne registra il motivo. Come funziona: richieste, verifiche e liquidazione Le richieste sono record Richieste di rimborso, chargeback e deduzioni arrivano come file o da una fonte collegata e diventano record su un listino. Non esiste un portale partner. Le verifiche si configurano Le quattro verifiche sui chargeback e la tolleranza del 2% sulle richieste sono le regole di questo esempio. Lei sceglie le verifiche, la tolleranza e le etichette, come matched o over-claim. Approvare parte di una richiesta Non esiste un pulsante di approvazione parziale. Registri l’importo approvato in una colonna e il motivo nell’approvazione: $218.400 approvati, $6.600 rifiutati. Il pagamento Revomo non paga premi e non emette accrediti. Il pagamento avviene nel suo ERP o nel sistema della contabilità fornitori, e il suo riferimento può essere conservato sul record. 04 · Misurare il costo ### Veda quanto è costato il programma rispetto a ciò che copriva. Premi e accrediti per chargeback escono dal margine. Li metta in una view con le vendite di Northline e il trimestre si legge chiaramente: il programma è costato $402.150 e il margine pocket è il 21,6% del fatturato. Costo del programma #### Scenda dal margine lordo al margine pocket. L’accantonamento di ogni riga e gli accrediti per chargeback sono i gradini di una cascata, con la base di misura di ogni riga accanto al suo costo. Results Sample Data Line | Measured on | Cost | Rate | Base revenue rebate | $6,240,000 revenue | $218,400 | 3.5% | New SKU launch kicker | $910,000 new SKU revenue | $35,400 | 3.9% | Growth kicker | $580,000 above baseline | $26,100 | 4.5% | SPA chargebacks | 1,800 units credited | $122,250 | | Program cost | $6,240,000 revenue | $402,150 | 6.4% | Trimestre su trimestre #### Segua il costo rispetto al fatturato. Su una dashboard, il costo del programma di Northline è salito dell’8,2% sul T2 mentre il suo fatturato è salito del 7,2%, quindi il margine pocket è sceso. **Revenue** **$6.24M** vs Q2 2026 +7.2% **Program cost** **$402K** vs Q2 2026 +8.2% **Cost % of revenue** **6.4%** vs Q2 2026 +0.9% **Pocket margin %** **21.6%** vs Q2 2026 -1.1% Queste cifre mostrano quanto è costato il programma e su che cosa è stato misurato. Non mostrano che cosa Northline avrebbe acquistato senza di esso, quindi le consideri il punto di partenza della prossima discussione sugli scaglioni, non la prova che il programma si sia ripagato. Come funziona: misurare un programma Una view, non un report Non esiste un report integrato sulla redditività dei programmi. Una view collega l’accordo, i chargeback e i suoi dati di vendita e di costo, e colonne formula definiscono una volta sola margine lordo e margine pocket. Servono i dati di costo Il margine richiede il costo dei prodotti nei dati che carica. Senza, la view può comunque mostrare il costo del programma rispetto al fatturato. Colori di tendenza Un widget numerico colora di verde ogni aumento e di rosso ogni calo, qualunque sia la misura, quindi un costo in aumento appare verde. Legga l’etichetta, non il colore. Confrontare strutture di scaglioni Per vedere che cosa avrebbe pagato un’altra tabella degli scaglioni sulle stesse vendite, la aggiunga come colonna formula accanto a quella attuale. Mostra il pagamento, non come si comporterebbe un partner con quella tabella. 05 · Cosa lo rende possibile ### Cosa lo rende possibile. Le funzionalità che svolgono il lavoro, cosa aggiunge ogni abbonamento e da dove iniziare. #### Funzionalità utilizzate - **[Rebates & Incentives](https://revomo.ai/it/product/incentives-management/)** Accordi sui premi, regole degli scaglioni, richieste di rimborso e chargeback, costruiti come modelli commerciali. - **[Contract Pricing & Renewals](https://revomo.ai/it/product/contract-management/)** Tenere l’accordo con il cliente che autorizza un programma accanto ai pagamenti effettuati in base a esso. - **[Analytics & Insights](https://revomo.ai/it/product/analytics-insights/)** Misurare il costo dei programmi rispetto a fatturato e margine, per partner e per trimestre. #### In ogni abbonamento - **[Data & Context Studio](https://revomo.ai/it/product/data-context-studio/)** I suoi dati, i connettori e le definizioni condivise. - **[AI Agents & Automation](https://revomo.ai/it/ai-agents-automations/)** Automazioni, avvisi e notifiche. - **[Copilot e governance](https://revomo.ai/it/platform/)** Copilot, permessi e audit in tutto Revomo. #### Da dove iniziare - **[Scopra Revomo in azione](https://revomo.ai/it/contact/)** Una presentazione di uno dei suoi programmi, dalle righe dell’accordo alle richieste approvate. - **[Analisi dei margini gratuita](https://revomo.ai/it/margin-assessment/)** La sua cascata dei prezzi da estrazioni delle transazioni, di solito entro cinque giorni lavorativi. - **[Rebates & Incentives](https://revomo.ai/it/product/incentives-management/)** La funzionalità alla base di questa soluzione, schermata per schermata. Soluzioni correlate: [Gestire prezzi contrattuali e rinnovi](https://revomo.ai/it/solutions/contract-pricing-renewals/), [Redditività per cliente e prodotto](https://revomo.ai/it/solutions/customer-product-profitability/), [Realizzazione del prezzo e perdite di margine](https://revomo.ai/it/solutions/margin-leakage-price-realization/). FAQ ### Domande frequenti Gestite le richieste ship-and-debit dei distributori? Sì. I chargeback si caricano come record, da un file o da una fonte collegata, e un ruleset verifica ogni riga rispetto alla sua autorizzazione di prezzo speciale: prodotto, data di spedizione entro la finestra, differenza di prezzo e unità residue. Le righe conformi vengono accreditate, le unità oltre l’autorizzazione vengono rifiutate e tutto il resto attende un revisore, con il motivo allegato. Come restano corretti gli accantonamenti durante l’anno? Sono calcolati dai dati di vendita invece di essere stimati una volta al trimestre. Il raggiungimento degli scaglioni e l’accantonamento sono colonne formula sull’accordo, ricalcolate a ogni aggiornamento dopo il caricamento di nuove vendite, manualmente o con un’automazione. La finanza vede la passività generata dagli accordi nel corso dell’anno, non al conguaglio. Sostituisce i nostri accordi sui premi o rinegozia le condizioni? No. Revomo applica i programmi che lei ha firmato, così come sono scritti; non cambia le condizioni e non negozia per suo conto. Cambia la visibilità: il costo di ogni programma si può misurare rispetto al margine del business che copre, così la prossima struttura degli scaglioni si discute tenendolo presente. Esiste un modulo dedicato ai premi? No. I programmi di premi sono un tipo di modello commerciale. Un accordo è un listino sotto un modello commerciale di tipo premio, le tabelle degli scaglioni sono ruleset del Rule Engine, e richieste di rimborso e chargeback sono listini con workflow di approvazione. Condividono quindi formule, tracciabilità (lineage), permessi e audit con il resto del suo pricing. [Rebates & Incentives →](https://revomo.ai/it/product/incentives-management/) Revomo paga i premi e gli accrediti? No. Revomo calcola gli accantonamenti, verifica richieste di rimborso e chargeback e li instrada per l’approvazione. Pagamenti e note di credito si emettono nel suo ERP o nel sistema della contabilità fornitori, e il riferimento del pagamento può essere conservato sul record. I partner non inviano richieste in Revomo: non esiste un portale partner. Che cosa significa Early Access per questa soluzione? La funzionalità dei premi alla base di questa soluzione è in Early Access e in uso presso clienti, non ancora disponibile per tutti. Ciò che può configurare oggi è ciò che mostra questa pagina; porti uno dei suoi programmi e vedremo insieme come si traduce. [Prezzi di questa soluzione →](https://revomo.ai/it/pricing/?need=manage-rebates-incentives) ### Riconcili i suoi programmi, al centesimo. Porti un programma di premi e un mese di richieste. Vedremo insieme l’accantonamento, le verifiche e quanto costa il programma. [Scopra Revomo in azione](https://revomo.ai/it/contact/)[Valuti il suo potenziale di margine](https://revomo.ai/it/margin-assessment/)[Prezzi di questa soluzione](https://revomo.ai/it/pricing/?need=manage-rebates-incentives)