# Rebates & Incentives: Rückvergütungen, Sonderpreise und Claims

> Bilden Sie Rückvergütungsvereinbarungen, Sonderpreisautorisierungen, Claims und Chargebacks als kommerzielle Modelle in Revomo ab, damit jeder Claim gegen die Rückstellung geprüft wird, aus der er berechnet wurde.

Source: https://revomo.ai/de/product/incentives-management/

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## Jeder Dollar außerhalb der Rechnung, nachvollziehbar.

Bilden Sie Rückvergütungsvereinbarungen, Sonderpreise und Claims als kommerzielle Modelle ab, damit die von Revomo berechnete Rückstellung die Zahl ist, gegen die jeder Claim und jeder Chargeback geprüft wird.

Im Early Access und bei Kunden im Einsatz, noch nicht allgemein verfügbar.

Ein Rückvergütungsprogramm ansehen[Über Ihre Programme sprechen](https://revomo.ai/de/contact/?plan=Rebates%20%26%20Incentives)

- **01**Vereinbarung anlegen
- **02**Anspruch berechnen
- **03**Claim prüfen
- **04**Autorisiertes gutschreiben
- **05**Was enthalten ist

Commercial Models*/* Rebate Programs*/* **Northline Supply Q3 Program**

Overview Price List Rules Approval Workflow Export History Current

General Information
Partner
Northline Supply

Effective Date
Jul 1, 2026

Expiration Date
Sep 30, 2026

Currency
USD

Line items 3 in this price list

Accrued liability $279,900 sum of line accruals

Effective rate 4.49% of $6.24M revenue

Line item | Basis | Mode | Attained | Tier | Settlement | Accrued |
Base revenue rebate All fittings · Monthly · bill-back | Revenue | Retroactive | $6,240,000 | Tier 3 · 3.5% | Monthly · bill-back | $218,400 |
New SKU launch kicker New SKUs (<12 mo) · Monthly · bill-back | Revenue | Incremental | $910,000 | Tier 3 · 6.5% | Monthly · bill-back | $35,400 |
Growth kicker vs. baseline All fittings · At close · check | Growth | Retroactive | +$580,000 +24.2% vs $2.4M | Tier 3 · 4.5% | At close · check | $26,100 |
Agreement total | | | | | | $279,900 |

Line item **Base revenue rebate**
Scope
All fittings

Basis
Revenue

Calculation
Retroactive

Settlement
Monthly · bill-back

Tiers from
Base revenue tiers

Tier schedule
Tier | From | Rate |
1 | $0 | 2.0% |
2 | $3,000,000 | 3.0% |
3 | $6,000,000 | 3.5% |

Accrual
Attained * Rate %

Attained
$6,240,000

Rate
3.5%

Accrued
$218,400

Eine Rückvergütungsvereinbarung als Preisliste unter einem kommerziellen Rückvergütungsmodell, mit dem Staffelplan einer Zeile geöffnet. Die Daten sind Beispieldaten.

Vereinbarung
Das Q3-Programm von Northline Supply, 01.07. bis 30.09.2026, mit drei Zeilen: einer Basis-Umsatzrückvergütung, einem Kicker für neue SKUs und einem Wachstums-Kicker.

Berechnung
$6,24 Mio. Umsatz erreichen die 3,5-%-Staffel, also stellt die Basiszeile retroaktiv $218.400 zurück. Die Kicker ergänzen $35.400 und $26.100.

Claim
Northline fordert $225.000 auf der Basiszeile. Die Schritte unten prüfen das gegen die zurückgestellten $218.400 und danach die Chargebacks.

01 · Vereinbarung anlegen

### Legen Sie Northlines Q3-Programm als eine Vereinbarung an.

Partner (Northline Supply) und Zeitraum (Juli bis September) stehen einmal in der Vereinbarung. Ihre drei Zeilen haben jeweils eigenen Geltungsbereich, Basis, Staffeln und Abrechnung, und die zurückgestellte Verbindlichkeit ist die Summe der Zeilen.

Positionen

#### Drei Programme, eine Vereinbarung.

Northlines Basis-Umsatzrückvergütung, Kicker für neue SKUs und Wachstums-Kicker sind drei Zeilen in einer Vereinbarung, nicht drei Vereinbarungen. Sie stellen $218.400, $35.400 und $26.100 zurück, zusammen $279.900.

**Preisliste** Northline Supply Q3 Program

Position | Berechnung | Erreicht | Zurückgestellt |
Basis-Umsatzrückvergütung | Retroaktiv | $6,240,000 | $218,400 |
Kicker Launch neuer SKUs | Inkrementell | $910,000 | $35,400 |
Wachstums-Kicker vs. Baseline | Retroaktiv | +$580,000 | $26,100 |
**Summe Vereinbarung** | | | **$279,900** |

Zeilenkonditionen

#### Jede Zeile behält ihre eigenen Konditionen.

Zwei Zeilen messen Umsatz; der Wachstums-Kicker misst Umsatz über den $2,4 Mio. des Vorjahres. Eine Zeile kann eine von sechs Basen nutzen: Umsatz, Menge, Wachstum, Marge, Mix oder Compliance.

**Zeilenkonditionen** Northline Supply Q3 Program Beispieldaten

Zeile | Basis | Staffeln | Abrechnung |
Basis-Umsatz | Umsatz | $0 / $3M / $6M
2.0 / 3.0 / 3.5% | Monatlicher Bill-back |
Kicker neue SKUs | Umsatz | $0 / $250K / $750K
0 / 5.0 / 6.5% | Monatlicher Bill-back |
Wachstums-Kicker | Wachstum | 0 / 5 / 12% Wachstum
1.5 / 3.0 / 4.5% | Zum Abschluss, Scheck |

So funktioniert es: Vereinbarungen als kommerzielle Modelle
Die Vereinbarung
Ein Rückvergütungsprogramm ist ein kommerzielles Modell, und jede Vereinbarung ist eine daraus erstellte Preisliste. Partner, Gültigkeitsbeginn und Ablaufdatum sind Kopffelder der Preisliste.

Die Zeilen
Jede Zeile ist ein Datensatz mit eigenen Spalten für Geltungsbereich, Basis, Berechnung und Abrechnung. Die zurückgestellte Verbindlichkeit ist eine Formel über die Zeilen und bewegt sich mit ihnen.

Spalten liegen im Modell
Spalten und Formeln werden einmal im kommerziellen Rückvergütungsmodell definiert, und jede daraus erstellte Vereinbarung erbt sie. Ändern Sie dort eine Formel, rechnet jede Vereinbarung bei ihrer nächsten Aktualisierung neu.

Status
Vereinbarungen durchlaufen die Lebenszyklus-Zustände, die Sie festlegen, etwa Entwurf, In Prüfung und Freigegeben, mit einem Freigabe-Workflow an den Übergängen, die einen brauchen.

02 · Anspruch berechnen

### Berechnen Sie, was Northline verdient hat.

Northline hat im Quartal $6,24 Mio. verkauft, was die 3,5-%-Staffel erreicht. Das Programm zahlt retroaktiv, also stellt die Basiszeile $218.400 zurück. Inkrementell gezahlt würde derselbe Umsatz $158.400 zurückstellen.

Commercial Execution*/* Rule Engine*/* **Base revenue tiers**

Data Rules Flow Settings Simulate ruleset

# | Conditions | Results | Validity | Status |
| Attained from | Attained to | Rate % | From Date | To Date | |
1 | ≥ $0 | < $3,000,000 | 2.0 | Jul 1, 2026 | Sep 30, 2026 | Active |
2 | ≥ $3,000,000 | < $6,000,000 | 3.0 | Jul 1, 2026 | Sep 30, 2026 | Active |
3 | ≥ $6,000,000 | | 3.5 | Jul 1, 2026 | Sep 30, 2026 | Active |

Simulate Ruleset

Input Context
Attained
$6,240,000

Effective Date
Sep 30, 2026

Simulation matched a rule!
Matched Rule
Rule #3

Output Results
Rate %
3.5

Formula columns Northline Supply Q3 Program · L1

**Retroactive accrual** Top rate on the whole base
*$218,400*

Attained * Rate %

**Incremental accrual** Each band at its own rate
*$158,400*

least( Attained , 3000000) * 0.02 + greatest(0, least( Attained , 6000000) - 3000000) * 0.03 + greatest(0, Attained - 6000000) * 0.035

**2.0% · $60,000 **3.0% · $90,000 **

$0 $3M $6M **+ $240K at 3.5% · $8,400**

Difference for identical attainment **$60,000**

Ein Staffelplan in der Rule Engine von Revomo, eine Simulation der erreichten Staffel und zwei Formelspalten auf der Vereinbarung. Die Daten sind Beispieldaten.

- **Staffeln in einem Ruleset** Jede Staffel ist eine Regel: Erreichungsbedingungen hinein, ein Satz heraus, mit Gültigkeitsdaten. Simulieren Sie eine Zielerreichung, um zu sehen, welche Staffel sie erreicht.
- **Retroaktiv** Der Satz der erreichten Staffel gilt für die gesamte qualifizierende Basis: 3,5 % von $6.240.000 sind $218.400.
- **Inkrementell** Jeder Satz gilt nur für seinen Bereich: $60.000 plus $90.000 plus $8.400 sind $158.400, bei derselben Zielerreichung.
So funktioniert es: Staffeln und Formeln
Kein Modus-Schalter
Retroaktiv und inkrementell sind Formeln, die Sie schreiben, keine Einstellung. Behalten Sie eine, oder beide als Spalten, um die Auszahlungen zu vergleichen, bevor Sie sich festlegen.

Wann Zahlen aktualisiert werden
Formelspalten rechnen neu, wenn die Preisliste aktualisiert wird, manuell oder durch eine Automatisierung nach der Datensynchronisierung. Sie sind kein Live-Stream.

Lookups
Eine Formel kann einen Satz aus einem Ruleset, Dataset, einer View oder einer anderen Preisliste nachschlagen, etwa eine Baseline aus den Verkäufen des Vorjahres.

03 · Claim prüfen

### Prüfen Sie Northlines Claim gegen die Rückstellung.

Northline fordert $225.000 auf der Basiszeile gegen $218.400 Rückstellung. Das sind $6.600 oder 3,0 % mehr, bei einer Toleranz von 2 %. Deshalb wartet der Claim auf die Prüfung durch Finance, die die $218.400 freigibt und den Rest ablehnt.

Commercial Models*/* Rebate Programs*/* **Northline Supply claims**

Overview Price List Rules Approval Workflow Export History Current

All records *5* Needs my approval *3*

Claimed, open $268,050 partner-asserted

Accrued, open $262,150 system-computed

Variance at risk $8,450 requires attention

Claim | Claimed | Accrued | Variance | Verdict | Status |
CLM-1001 Q3 Program · L1 | $225,000 | $218,400 | +$6,600 +3.0% | Over-claim | In review |
CLM-1002 Q3 Program · L2 | $35,400 | $35,400 | $0 | Matched | Approved |
CLM-1003 Q3 Program · L3 | $26,500 | $26,100 | +$400 +1.5% | Matched | Approved |
CLM-1004 Q2 Program · L1 | $41,200 | $43,750 | -$2,550 -5.8% | Under-accrual | In review |
DED-1005 INV-20441 short-pay | $1,850 | | +$1,850 | No backing | In review |

Approval Workflow Currently In review

Claim variance · 2 steps · Line Item · 3 of 5 records outstanding

1
**Validate against accrual** Variance % is above 2%
Cleared

2
**Finance review** Held by D. Park, R. Brooks, any one of them
Ready

Reason (optional) Approve CLM-1001 at the accrued $218,400; $6,600 excess declined.

Reject Approve

Partner-Claims als Preisliste mit einem Freigabe-Workflow. Die Bewertungen sind Werte einer Formelspalte, die Sie konfigurieren. Die Daten sind Beispieldaten.

- **Gegen die Rückstellung** Jeder Claim nennt eine Vereinbarungszeile, und ein Lookup holt die dafür berechnete Rückstellung, dieselbe Zahl, die die Vereinbarung zeigt.
- **Eine Toleranz, die Sie setzen** Eine Formel beschriftet jeden Claim, zum Beispiel übereinstimmend innerhalb von 2 %, Mehrforderung, Unterrückstellung oder ohne Grundlage.
- **Zur Freigabe geleitet** Claims außerhalb der Toleranz warten auf eine benannte prüfende Person, die sie freigibt oder ablehnt und den Grund festhält.
So funktioniert es: Claims, Bewertungen und Abrechnung
Claims sind Datensätze
Claims und Abzüge kommen als Dateien oder aus einer angebundenen Quelle und werden zu Datensätzen auf einer Claims-Preisliste. Es gibt kein Partnerportal.

Bewertungen werden konfiguriert
Übereinstimmend, Mehrforderung, Unterrückstellung und ohne Grundlage sind die Werte der Formel in diesem Beispiel. Sie wählen die Beschriftungen und die Toleranz.

Einen Claim teilweise freigeben
Es gibt keine Schaltfläche für Teilfreigaben. Halten Sie den freigegebenen Betrag in einer Spalte und den Grund in der Freigabe fest, wie im Beispiel: $218.400 freigegeben, $6.600 abgelehnt.

Abrechnung
Phasen wie Zurückgestellt, Validiert, Freigegeben und Bezahlt sind Lebenszyklus-Zustände, die Sie konfigurieren. Die Zahlung erfolgt in Ihrem ERP- oder Kreditorensystem; hinterlegen Sie deren Referenz im Datensatz.

04 · Autorisiertes gutschreiben

### Schreiben Sie Northlines Chargebacks nur für das gut, was autorisiert war.

Northline verkauft außerdem zu speziellen Nettopreisen an benannte Endkunden weiter. Wenn Northline 200 Einheiten gegen eine Autorisierung belastet, auf der noch 180 übrig sind, schreiben die Regeln 180 zur Differenz von $370 gut und zeigen die 20 abgelehnten an.

Chargebacks

#### Die zahlbaren Einheiten gutschreiben, nicht die geforderten.

CB-3004 fordert 200 Einheiten gegen eine Autorisierung, auf der noch 180 übrig sind, also sind 180 zur Differenz von $370 zahlbar und 20 werden abgelehnt.

**Preisliste** Northline Supply Chargebacks

Chargeback | Einheiten | Zahlbar | Gutschrift | Status |
CB-3001 | 120 | 120 | $44,400 | Freigegeben |
CB-3004 | 200 | **180** 20 abgelehnt | $66,600 | Freigegeben |
CB-3005 | 1,500 | 1,500 | $11,250 | Freigegeben |
CB-3006 | 600 | 0 außerhalb des Fensters | $0 | In Prüfung |

Autorisiertes Risiko
$141,000

Gutgeschrieben
$122,250

Offen
1

Angewandte Regeln

#### Sehen Sie, welche Prüfungen die Gutschrift entschieden haben.

Öffnen Sie einen Datensatz, um die Regeln zu sehen, die ihn berechnet haben: Produkt, Fenster und Preisdifferenz bestehen, und die Einheitenregel deckelt die Forderung.

**Herkunft der angewandten Regeln** CB-3004

Priorität | Bedingungen | Ergebnisse |
#1 | Produkt ist 4"-Rückflussverhinderer | Bestanden |
#2 | Versanddatum innerhalb 01.07. bis 31.12.2026 | Bestanden |
#3 | Preisdifferenz $1,850 - $1,480 = $370 | Bestanden |
#4 | 200 gefordert, 180 von 300 verbleibend | Deckel bei 180 |

So funktioniert es: Autorisierungen und Prüfungen
Autorisierungen sind Datensätze
Jede SPA ist ein Datensatz mit Distributor, Endkunde, Produkt, Gültigkeitsfenster, Standard- und Sonderpreis sowie autorisierten Einheiten. Chargebacks schlagen ihn nach.

Prüfungen sind Regeln
Produkt, Fenster, Preisdifferenz und verbleibende Einheiten sind Regeln in einem Ruleset, und der Deckel bei den verbleibenden Einheiten ist ein Regelergebnis. Eine abgelaufene oder widerrufene Autorisierung scheitert an der Fenster- oder Statusprüfung.

Risiko
Das autorisierte Risiko ist eine Formel: die Preisdifferenz mal die autorisierten Einheiten, im Beispiel $111.000 plus $30.000.

05 · Was enthalten ist

### Was enthalten ist.

Was Rebates & Incentives: Rückvergütungen, Sonderpreise und Claims Ihnen bietet, was jedes Abonnement hinzufügt und was Sie später ergänzen können.

#### In Rebates & Incentives: Rückvergütungen, Sonderpreise und Claims

- **Rückvergütungsvereinbarungen** Vereinbarungen mit gestaffelten Zeilen, aufgebaut auf einem kommerziellen Rückvergütungsmodell.
- **Claims und Chargebacks** Gegen die Rückstellung oder die Autorisierung geprüft, dann zur Freigabe geleitet.
- **Staffelberechnung** Staffelpläne in der Rule Engine, retroaktiv oder inkrementell ausgezahlt.

#### In jedem Abonnement

- **[Data & Context Studio](https://revomo.ai/de/product/data-context-studio/)** Ihre Daten, Konnektoren und gemeinsamen Definitionen.
- **[AI Agents & Automation](https://revomo.ai/de/ai-agents-automations/)** Automatisierungen, Warnungen und Benachrichtigungen.
- **[Copilot und Governance](https://revomo.ai/de/platform/)** Copilot, Berechtigungen und Prüfpfad in ganz Revomo.

#### Bei Bedarf ergänzen

- **[Contract Pricing & Renewals](https://revomo.ai/de/product/contract-management/)** Kundenkonditionen neben den Vereinbarungen halten, die gegen sie auszahlen.
- **[Analytics & Insights](https://revomo.ai/de/product/analytics-insights/)** Rückvergütungskosten nach Partner, Zeile und Periode sehen.
- **[Planning & Forecasting](https://revomo.ai/de/product/planning-forecasting/)** Die Mengen planen, die entscheiden, welche Staffel ein Partner erreicht.

Unterstützte Lösungen: [Rückvergütungen & Incentives verwalten](https://revomo.ai/de/solutions/rebates-spas-chargebacks/), [Vertragspreise & Verlängerungen verwalten](https://revomo.ai/de/solutions/contract-pricing-renewals/).

FAQ

### Häufige Fragen

Gibt es ein eigenes Modul für Rückvergütungen?

Nein. Rückvergütungsprogramme sind ein Typ von kommerziellem Modell. Eine Vereinbarung ist eine Preisliste unter einem kommerziellen Rückvergütungsmodell, jede Zeile ist ein Datensatz, Staffelpläne sind Rulesets der Rule Engine, und Claims und Chargebacks sind Preislisten mit Freigabe-Workflows. So teilen sie Formeln, Herkunft (Lineage), Berechtigungen und Prüfpfad mit dem Rest Ihres Pricings.
Welche Arten von Incentive-Programmen kann ich betreiben?

Zeilen auf Basis von Umsatz, Menge, Wachstum gegenüber einer Baseline, Bruttomarge, Sortimentsmix oder einem Compliance-Ereignis, dazu Sonderpreisautorisierungen und Ship-and-Debit-Chargebacks. Die Basis bestimmt, was eine Zeile misst; der Staffelplan und seine Formel bestimmen, was sie auszahlt.
Was ist der Unterschied zwischen retroaktiv und inkrementell?

Retroaktiv wendet den Satz der erreichten Staffel auf die gesamte qualifizierende Basis an. Inkrementell wendet jeden Staffelsatz nur auf den Erreichungsbereich an, den er abdeckt, sodass beide bei gleicher Zielerreichung unterschiedlich auszahlen. In Revomo ist jedes davon eine Formelspalte, die Sie auf der Vereinbarung schreiben, sodass Sie beide behalten und vergleichen können, bevor Sie sich festlegen.
Wie werden Partner-Claims geprüft?

Claims werden als Datensätze geladen, aus einer Datei oder einer angebundenen Quelle, und jeder nennt eine Vereinbarungszeile. Ein Lookup holt die für diese Zeile berechnete Rückstellung, und eine Formel vergleicht beide gegen eine Toleranz, die Sie setzen, und beschriftet jeden Claim mit Werten Ihrer Wahl, etwa übereinstimmend oder Mehrforderung. Claims außerhalb der Toleranz gehen in einen Freigabe-Workflow, in dem eine prüfende Person mit Begründung freigibt oder ablehnt.
Was ist eine SPA, und wie wird ein Chargeback geprüft?

Eine Sonderpreisautorisierung (SPA) erlaubt einem Distributor, ein Produkt an einen benannten Endkunden zu einem speziellen Nettopreis weiterzuverkaufen, und ein Ship-and-Debit-Chargeback gleicht dem Distributor die Differenz aus. In Revomo sind die Autorisierungen Datensätze, die ein Ruleset nachschlägt, sodass jeder Chargeback auf Produkt, Gültigkeitsfenster, Preisdifferenz und verbleibende Einheiten geprüft wird und die zahlbaren Einheiten bei dem enden, was die Autorisierung noch übrig hat.
Können Partner Claims in Revomo einreichen?

Es gibt kein Partnerportal. Claims und Abzüge kommen als Dateien oder aus einer angebundenen Quelle, und Ihr Team prüft sie in Revomo.
Zahlt Revomo die Rückvergütungen aus?

Nein. Revomo berechnet Rückstellungen, prüft Claims und Chargebacks und leitet sie zur Freigabe weiter. Zahlungen und Gutschriften erfolgen in Ihrem ERP- oder Kreditorensystem, und die Zahlungsreferenz kann im Datensatz hinterlegt werden.
Kann ein Treueprogramm genauso laufen?

Ein Punkteprogramm lässt sich als Vereinbarungszeilen abbilden, die Punkte statt Dollar ansammeln, mit denselben Staffeln und Formeln. Revomo betreibt keine Einlösung, keinen Prämienkatalog und kein Punktekonto.
Was bedeutet Early Access für diese Funktion?

Rebates & Incentives ist im Early Access und bei Kunden im Einsatz, noch nicht allgemein verfügbar. Was Sie heute konfigurieren können, zeigt diese Seite; sprechen Sie uns auf Ihre Programme an, und wir gehen gemeinsam durch, wie sie sich abbilden lassen.

[Preise für diese Funktion →](https://revomo.ai/de/pricing/?cap=incentives)

### Sehen Sie Ihre Rückvergütungsprogramme in Revomo.

Gehen Sie mit uns eines Ihrer Programme durch, von den Vereinbarungszeilen bis zu freigegebenen Claims.
[Über Ihre Programme sprechen](https://revomo.ai/de/contact/?plan=Rebates%20%26%20Incentives)[Preise für diese Funktion](https://revomo.ai/de/pricing/?cap=incentives)